Managementondersteuner Ministerie van buitenlandse zaken

Maak wereldwijd verschil als managementondersteuner. Jij houdt een belangrijke beleidsdirectie draaiende en draagt bij aan veiligheid en hulpverlening wereldwijd.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) ben jij de onmisbare schakel achter een team dat werkt aan veiligheid, vredesopbouw, rechtsorde en humanitaire hulp in conflictlanden en crisisgebieden.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor een beleidsafdeling en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en werkzaamheden goed worden georganiseerd. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je een complexe agenda of een internationale dienstreis, de andere keer ondersteun je bij de organisatie van een conferentie of zorg je dat een hybride vergadering technisch en praktisch goed verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de DSH-postbus: je beantwoordt vragen, zet berichten door en zorgt dat informatie bij de juiste persoon terechtkomt.
• Ondersteunen bij agenda- en afsprakenbeheer van afdelingshoofden.
• Organiseren van vergaderingen, het reserveren van zalen en regelen van videoverbindingen voor overleggen.
• Boeken en coördineren van dienstreizen en collega’s wegwijs maken in de systemen.
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en conferenties, zoals het versturen van uitnodigingen.
• Oppakken van overige secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen de directie.

Je kunt direct starten in deze functie tot 31 juli 2027 met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent een energieke en georganiseerde managementassistent die graag werkt in een omgeving waar veel gebeurt. Je houdt overzicht wanneer prioriteiten veranderen, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wanneer je moet doorpakken of juist om extra duidelijkheid moet vragen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en bent niet bang om grenzen aan te geven wanneer een verzoek niet binnen de afspraken past.

Daarnaast neem je mee:

• Ervaring met secretariële, administratieve of organisatorische ondersteuning.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met agenda- en mailboxbeheer en digitale werksystemen.
• Het vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen.
• Een klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH) binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. DSH werkt aan complexe internationale vraagstukken rondom veiligheid, vredesopbouw, rechtsorde en humanitaire hulpverlening. De directie adviseert internationale posten, werkt samen met organisaties en partners wereldwijd en ondersteunt onder andere humanitaire hulp en wederopbouw in crisisgebieden.

Binnen DSH werken ongeveer 60 collega’s verdeeld over drie beleidsafdelingen, een control unit en het Management Support Office (MSO). Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van een professioneel secretarieel team waarin samenwerking, vertrouwen en goede afstemming centraal staan. Je werkt in een omgeving waarin jouw werk misschien niet altijd op de voorgrond staat, maar waarin jouw bijdrage essentieel is. Dankzij jouw organisatievermogen kunnen collega’s zich inzetten voor internationale veiligheid en hulp waar dat het hardst nodig is.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Thuiswerkmogelijkheden zodat jij je werk flexibel kunt inrichten.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Maxime

Bel 06 - 21 97 93 56
Mail inhuur@driessen.nl