Managementondersteuner Ministerie van buitenlandse zaken

Een veelzijdige rol dicht bij het management, met ruimte om mee te denken en initiatief te nemen. Als managementondersteuner bij Buitenlandse Zaken draag je bij aan duurzame economische ontwikkeling wereldwijd.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij ervoor dat managers en beleidsmedewerkers hun werk optimaal kunnen doen. Je bent de verbindende schakel tussen het managementteam, collega’s binnen de directie en externe contacten. Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je een belangrijke bijeenkomst, de andere dag bewaak je deadlines, regel je de planning of zorg je dat stukken op tijd op de juiste plek terechtkomen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Je ondersteunt MT-leden en teams bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je beheert mailboxen en zorgt dat vragen, stukken en acties bij de juiste collega’s terechtkomen.
• Je bewaakt de voortgang van dossiers, afspraken en deadlines en onderneemt actie wanneer nodig.
• Je verzorgt secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden.
• Je organiseert de praktische zaken rondom bijeenkomsten, ontvangsten en afspraken.
• Je coördineert zaken zoals verlof, dienstreizen en andere organisatorische processen.
• Je begeleidt bezoekers en bent een gastvrije eerste aanspreekpunt.

Je start per 23 augustus 2026 en werkt 36 uur per week tot uiterlijk 30 december 2026.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en vooruitdenken. Je vindt het leuk om veel verschillende ballen tegelijk in de lucht te houden en weet daarbij altijd het overzicht te bewaren. Collega’s kunnen op jou rekenen: je bent nauwkeurig, houdt afspraken scherp in de gaten en zorgt dat zaken netjes worden afgerond. Je voelt goed aan wat er speelt binnen een organisatie en weet wanneer je moet schakelen of juist zelfstandig actie kunt ondernemen. Met jouw klantgerichte houding en praktische instelling maak je het verschil voor het team.

Daarnaast neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met administratieve processen, planning en organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en een beheersing van het Engels op minimaal B1-niveau.
• Ervaring met digitale systemen en kantoorprocessen (zoals 24/7 Plaza, TEM en Sophia) of het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Directie Duurzame Economische Ontwikkeling (DDE) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. DDE werkt aan vraagstukken die wereldwijd impact hebben: van het versterken van ondernemerschap en handel tot het stimuleren van duurzame economische groei en het verminderen van ongelijkheid.

Binnen de directie werken verschillende teams samen aan deze belangrijke thema’s, waaronder Versterking Ondernemingsklimaat, Handel voor Ontwikkeling, Financiële Sectorontwikkeling, Effectiviteit en Coherentie en Control & Ondersteuning. De lijnen zijn kort, de samenwerking is sterk en medewerkers krijgen veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken staat diversiteit en inclusie centraal. Iedereen krijgt de ruimte om zichzelf te zijn en bij te dragen vanuit eigen kennis, ervaring en perspectief.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2943,42 tot €3660,24 o.b.v. 36 uur/ schaal 6, cao Rijksoverheid.
• Thuiswerkmogelijkheden zodat jij je werk flexibel kunt inrichten.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Maxime

Bel 06 - 21 97 93 56
Mail inhuur@driessen.nl