Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken

Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Gebruik jouw organisatietalent als managementondersteuner bij Buitenlandse Zaken.

Wat ga je doen?

Regelen, plannen, organiseren, telefoontjes beantwoorden en e-mails verwerken… Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken binnen het secretariaat goed verlopen. Een belangrijke rol, want samen met je collega-managementondersteuners leg je de basis waarmee de directie haar werk goed kan doen.

Als managementondersteuner ben jij de spil achter de schermen binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je ondersteunt een manager, team of project en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je houdt overzicht, begeleidt ondersteunende processen en zorgt dat collega’s op het juiste moment over de juiste informatie beschikken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Voorbereiden van stukken en bijhouden van dossiers.
• Verslagleggen en zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Je kunt direct starten voor een periode van één jaar.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen geregeld worden. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig als het druk is en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Met jouw vriendelijke en behulpzame houding weten mensen dat ze op jou kunnen rekenen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken in een omgeving met veel verschillende mensen en onderwerpen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt graag verantwoordelijkheid.

Dit breng je mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van office management, managementassistent, personal assistant of vergelijkbaar.
• Of minimaal twee jaar relevante werkervaring op mbo-4 niveau.
• Ervaring met programma’s zoals Outlook, Teams, SharePoint en Excel.
• Je maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau).
• Goede beheersing van de Engelse taal (B2-niveau) en de motivatie om jezelf hierin verder te ontwikkelen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, binnen de directie Sociale Ontwikkeling (DSO). Deze directie werkt aan belangrijke internationale thema’s zoals vrouwenrechten, mondiale gezondheid, jongeren, onderwijs en maatschappelijke ontwikkeling.

Binnen DSO werken ongeveer 60 collega’s met verschillende achtergronden samen aan vraagstukken die wereldwijd impact hebben. Je werkt in een omgeving waar internationale ontwikkelingen, politiek en maatschappelijke thema’s samenkomen. Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van het secretariaat en werk je nauw samen met andere managementondersteuners binnen en buiten de directie. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie goed blijft draaien.

Je werkt hybride, waardoor je werk en privé goed kunt combineren. Ook als je niet in de buurt van Den Haag woont, is deze functie interessant: je hoeft niet iedere dag op kantoor te zijn.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3333,81 tot €4457,77 o.b.v. 36 uur/ schaal 8, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl