Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken

Maak het verschil bij het ministerie in Den Haag. Word managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun het managementteam met jouw organisatorische talent.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en klantvriendelijk uitvoeren van secretariële, administratieve en logistieke taken.

Jouw werkzaamheden:

• Afhandelen van telefoongesprekken en verstrekken van informatie over richtlijnen en procedures.
• Bewaken van de voortgang en termijnen van stukken en actie ondernemen bij stagnaties.
• Opstellen van actiepunten uit vergaderingen en deze uitwerken.
• Onder leiding brieven en nota’s opstellen, controleren en corrigeren van documenten.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten, dienstreizen en het bijhouden van administraties.
• Registreren en beheren van documenten en gegevens en zorgen voor verspreiding/verzending.
• Samenstellen, beheren en completeren van werkdossiers.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 12 oktober 2026.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je accuraat, proactief en klantgericht. Je houdt van een gestructureerde aanpak en kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast werk je graag samen met anderen en heb je een flexibele instelling. Zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. Je bent leergierig naar (vernieuwde) werkprocessen en houdt de afdeling hiervan op de hoogte.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken, gevestigd in Den Haag, speelt een belangrijke rol in hoe Nederland samenwerkt met andere landen. Het ministerie houdt zich bezig met onderwerpen zoals internationale samenwerking, veiligheid en hulp aan andere landen.

Je komt te werken in een afwisselende en interessante omgeving, waar je samenwerkt met collega’s met verschillende achtergronden. De sfeer is open en collegiaal. Samenwerken, duidelijk communiceren en elkaar helpen staan centraal. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe dingen te leren. In het team werk je samen aan gezamenlijke doelen en ondersteunen collega’s elkaar waar nodig.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl