Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken

Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in een levendige omgeving. Werk aan belangrijke internationale dossiers en draag bij aan een betere wereld!

Wat ga je doen?

In de rol van managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de directie Communicatie. Je vervult een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen de directie.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda en ondersteuning bij managementtaken voor twee MT-leden.
• Afhandelen van telefonische vragen vanuit de media.
• Beheren van de COM-mailbox in samenwerking met collega's.
• Ondersteunen bij de digitale stukkenstroom, van registratie tot verzending via het systeem Foxy.
• Voorbereiden van dienstreizen en verwerken van declaraties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 september 2026, met een optie tot verlenging.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je het aanspreekpunt voor het management en collega's. Je krijgt energie van plannen en organiseren. Je houdt van afwisseling en kunt goed overzicht bewaren. Je bent flexibel en stressbestendig, en je weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Ook ben je zorgvuldig en kun je goed samenwerken. Daarnaast ben je integer, klantgericht en ben je bereid om jezelf te ontwikkelen.

Verder heb jij:

• Een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning.
• Goede beheersing van het Nederlands en voldoende basiskennis van het Engels.

Waar ga je werken?

Albeda College is een grote mbo-instelling in Rotterdam met veel aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Op de afdeling Marketing & Communicatie werk je samen met 25 collega's die zich bezighouden met corporate, interne en externe communicatie, marketing en evenementenorganisatie. De werksfeer is informeel en collegiaal, met de standplaats aan de Haastrechtstraat in Rotterdam-Zuid.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl