Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wil jij werken in een internationale omgeving en bijdragen aan de positie van Nederland in de wereld? Word managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en zorg dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je het managementteam en medewerkers van de directie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, ontvangsten en bijeenkomsten.
• Opstellen en versturen van correspondentie, notulen en verslagen.
• Beheren van werkdossiers en archiveringssystemen.
• Afhandelen van telefoongesprekken en beantwoorden van e-mails.
• Verzorgen van logistieke ondersteuning voor het team.

Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met 31 december 2026, met een mogelijke optie tot verlenging.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij proactief en nauwkeurig. Je houdt makkelijk overzicht en je kunt goed schakelen. Jij bent de steunpilaar voor het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en hebt een dienstverlenende instelling.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Goede kennis van MS-Office programma’s zoals Outlook en Excel.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau) en Engels (minimaal B2).

Waar ga je werken?

Het ministerie van Buitenlandse Zaken speelt een cruciale rol in de communicatie tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie in Den Haag, met locaties aan de Rijnstraat 8 en Schedeldoekshaven 101, coördineert het buitenlands beleid en ontwikkelingssamenwerking. De afdelingen kenmerken zich door een professionele en inclusieve werksfeer waar samenwerking en open communicatie voorop staan. Het ministerie biedt je een uitdagende werkomgeving met internationale dimensies en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3404,39 o.b.v. 36 uur/ schaal 6, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl