Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken

Zet jouw ondersteunende talent in bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag! Als managementondersteuner werk je in een levendige omgeving met een internationale focus.

Wat ga je doen?

Jij ondersteunt de afdeling Voedselzekerheid (VZH) . Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden georganiseerd, deadlines worden gehaald en processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding kunnen collega’s zich volledig richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.

Je speelt een belangrijke rol binnen de ondersteuning van de beleidsclusters. Je houdt overzicht op lopende zaken en zorgt dat belangrijke informatie op tijd bij de juiste collega terechtkomt.

Jouw werkzaamheden:

• Je voert secretariële, administratieve en logistieke taken uit.
• Je beheert de postbussen en e-mails, en zorgt voor een correcte afhandeling.
• Je bewaakt de voortgang van actiepunten en deadlines.
• Je ondersteunt beleidsclusters bij logistieke zaken, zoals ontvangsten en bijeenkomsten.
• Je coördineert zaken zoals verlof en dienstreizen binnen het cluster.
• Je begeleidt bezoekers en helpt bij evenementen.

Je werkt 36 uur per week. Het is een tijdelijke functie tot 30 juli 2026.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je betrokken en georganiseerd. Je weet overzicht te houden in een levendige werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over goede communicatievaardigheden. Je werkt graag samen met collega’s en neemt initiatief wanneer je kansen ziet om processen te verbeteren. Je voelt je verantwoordelijk voor een goede ondersteuning van het team en zorgt dat werkzaamheden goed worden overgedragen.

Verder heb jij:

• Een afgerond mbo-4 diploma.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Excel) en affiniteit met automatiseringssystemen.
• Een goede beheersing van Engels (lezen, luisteren, schrijven en spreken op B2-niveau).

Waar ga je werken?

Als managementondersteuner werk je binnen het secretariaat van de directie Inclusieve Groene Groei (IGG). Dit secretariaat is een multifunctionele service-eenheid waarin verschillende secretariële en administratieve werkzaamheden samenkomen. IGG speelt een leidende rol in het internationale beleid op gebieden zoals klimaat, water, voedselzekerheid, energie en polaire gebieden. Deze directie staat bekend om hun hardwerkende, innovatieve en flexibele werkcultuur, waarbij samenwerken en collegialiteit centraal staan. Inclusiviteit en diversiteit zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl