Managementondersteuner Ministerie van Algemene Zaken

Word managementondersteuner bij het ministerie van Algemene Zaken in Den Haag en ondersteun de Dienst Publiek en Communicatie. Hier werk je op een plek waar jouw organisatorische talenten echt tot hun recht komen!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de stabiele en proactieve kracht achter het management. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, afspraken strak gepland zijn en bijeenkomsten tot in de puntjes zijn voorbereid. Dankzij jouw overzicht en vooruitziende blik kunnen managers zich volledig richten op hun inhoudelijke verantwoordelijkheden. Jouw dagen zijn afwisselend.

Een greep uit jouw taken:

• Agendabeheer en het organiseren van afspraken voor het management van de Dienst Publiek en Communicatie.
• Organiseren van facilitaire diensten zoals vergaderruimtes, kantoorartikelen en bloemen.
• Ondersteuning bieden bij personeelszaken, zoals het plannen van sollicitatiegesprekken en het regelen van ict-faciliteiten voor nieuwe medewerkers.
• Voorbereiden en ondersteunen bij diverse bijeenkomsten en presentaties, zowel voor het managementteam als voor de gehele dienst.
• Diverse administratieve werkzaamheden, zoals het aanmaken en registreren van documenten, opstellen van overzichten, registreren van voortgang en zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling.

Je werkt 28 tot 32 uur per week voor een periode van 4 maanden met mogelijke verlenging van 3 maanden. Je werkdagen zijn in overleg.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ministerie van Algemene Zaken ben je georganiseerd, proactief en communicatief sterk. Je weet van aanpakken en houdt overzicht in drukke situaties. Je denkt vooruit en bent resultaatgericht. Je werkt graag samen, maar zelfstandig werken is voor jou geen probleem.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en een opleiding in managementondersteuning.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner voor managers en directeuren.
• Goede kennis van Microsoft Office, interne administratieve voorschriften en procedures.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Dienst Publiek en Communicatie (DPC), een agentschap van het ministerie van Algemene Zaken. DPC speelt een centrale rol in de communicatie van de Rijksoverheid en ondersteunt ministeries bij publiekscommunicatie, campagnes en informatievoorziening.

Je werkt op een unieke locatie: Buitenhof 34 in Den Haag, midden in het bestuurlijke hart van Nederland. De werksfeer is prettig en informeel, met korte lijnen naar management en collega’s. Er is ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling. Daarnaast is hybride werken mogelijk.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl