Managementondersteuner Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties

Ben jij een organisatietalent dat graag zorgt voor structuur, overzicht en verbinding? Als managementondersteuner ben jij de onmisbare schakel achter de schermen.

Wat ga je doen?

Jij gaat aan de slag als managementassistent voor de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Hier ben jij de verbindende schakel binnen de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen en dat het management en de teams optimaal worden ondersteund. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling loopt alles op rolletjes.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en organiseren van complexe agenda’s.
• Afhandelen van e-mailverkeer en telefooncontact.
• Onderhouden van interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij personele processen, zoals ziek- en betermeldingen.
• Verzorgen van de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Fungeren als aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen.
• Organiseren en faciliteren van interne bijeenkomsten en evenementen.

Wie ben jij?

Jij bent een betrokken managementondersteuner die energie krijgt van het creëren van structuur en overzicht. Je bent iemand die vooruitdenkt, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie soepel verlopen. Met jouw nauwkeurige werkwijze en organisatorisch talent weet je prioriteiten te stellen en houd je het hoofd koel, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Collega’s ervaren jou als een betrouwbare en toegankelijke gesprekspartner die graag helpt en meedenkt. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je wat nodig is en kom je zelfstandig met oplossingen.

Dit neem je mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een functie als managementondersteuner, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met agendabeheer en het organiseren van werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. IFHR werkt aan beleid voor een prettige, flexibele, duurzame en toekomstgerichte werkomgeving voor medewerkers binnen de Rijksoverheid.

De directie houdt zich bezig met uiteenlopende vraagstukken rondom inkoop, faciliteiten, huisvesting en de ontwikkeling van moderne werkomgevingen waarin rijksambtenaren optimaal kunnen samenwerken. IFHR is onder andere verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleidskaders, het ondersteunen van strategische huisvestingsprojecten en het versterken van de inkoopkracht van het Rijk.

Je gaat aan de slag voor 6 maanden met kans op verlenging. Je vaste werkdag wordt maandag en de overige werkdagen bespreken we samen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 conform schaal 6 cao Rijk.
• 100& ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Danique & Mai

Bel 06 - 18 24 68 64
Mail rijksoverheid@driessen.nl