Managementondersteuner Justitie en Veiligheid

Zorg dat alles achter de schermen perfect geregeld is. Als managementondersteuner bij het WODC ondersteun je het management, werk je samen in een betrokken team en draag je bij aan een rechtvaardigere samenleving.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner Justitie en Veiligheid versterk je tijdelijk het secretariaat van het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum (WODC) in Den Haag. Jij zorgt ervoor dat het management en je collega's optimaal worden ondersteund, zodat zij zich kunnen richten op onderzoek dat bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Je bent een organisatietalent dat overzicht houdt, snel schakelt en precies weet wat prioriteit heeft. Je beheert complexe agenda's, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Tegelijkertijd ben je een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Je werkt nauw samen met het secretariaat en springt bij waar nodig, zodat de ondersteuning altijd doorgaat.

Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over verbeteringen binnen het secretariaat. Je levert een actieve bijdrage aan interne projecten en veranderprocessen, waardoor jouw ideeën echt het verschil kunnen maken.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor het management.
• Organiseren van vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering.
• Verwerken, beoordelen en prioriteren van e-mails en signaleren van urgente zaken.
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst.
• Behandelen van internationale dienstreisaanvragen en declaraties.
• Digitaal archiveren van documenten en verzorgen van digitale ondertekeningen.
• Signaleren van knelpunten en tijdig schakelen wanneer actie nodig is.
• Samenwerken met collega's binnen het secretariaat en elkaar vervangen bij afwezigheid.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en bijdragen aan interne projecten.

Je werkt 36 uur per week, start op 31 augustus 2026 en de opdracht loopt tot en met 30 december 2026. Voor een goede samenwerking ben je bij voorkeur drie dagen per week op kantoor in Den Haag aanwezig.

Wie ben jij?

Je bent een betrokken en professionele managementondersteuner die graag ontzorgt. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en blijft rustig wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je kunt goed prioriteiten stellen, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet wanneer je initiatief moet nemen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden bouw je gemakkelijk een netwerk op binnen de organisatie en ben je een prettige sparringpartner voor collega's en managers.

Daarnaast ben je zowel zelfstandig als een echte teamspeler. Je bent flexibel, kunt goed omgaan met veranderingen en durft ook grenzen aan te geven wanneer dat nodig is.

Verder heb jij:

• Minimaal een mbo-4 diploma in managementondersteuning of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• De bereidheid om bij voorkeur drie dagen per week op kantoor te werken.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum (WODC), het onafhankelijke kennisinstituut van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het WODC voert wetenschappelijk en beleidsgericht onderzoek uit en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan beleid dat is gebaseerd op feiten en kennis. De onderzoeksresultaten ondersteunen politici, professionals en maatschappelijke organisaties en dragen bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Je komt te werken binnen de afdeling Bedrijfsvoering en Directieondersteuning. Deze afdeling ondersteunt het WODC op het gebied van personeelszaken, financiën, huisvesting, kwaliteitszorg, compliance én het secretariaat. Samen met een betrokken team van collega's zorg je ervoor dat de organisatie soepel draait. Er is veel ruimte voor samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling, en jouw ideeën om processen verder te verbeteren worden gewaardeerd.

Wat bieden we jou?

• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3251,00 t/m €3666,00 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 6.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wendy & Maxime

Bel 06 - 34 67 70 41
Mail ministeries@driessen.nl