Managementondersteuner Justis

Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag het verschil maakt in een maatschappelijk relevante organisatie? Bij Justis draag jij met jouw organisatietalent direct bij aan een veiligere en rechtvaardigere samenleving.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je twee directieleden en negen teammanagers in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Jij zorgt dat de organisatie goed loopt: van agendabeheer en vergadercoördinatie tot het bewaken van deadlines, documentenstromen en prioriteiten. Je bent de spil tussen management, collega’s en externe contacten en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld.

Jij:

• Beheert de agenda’s van directieleden en teammanagers en plant efficiënt in op prioriteit.
• Bereidt vergaderingen en overleggen voor, verzorgt de stukken, maakt notulen en bewaakt opvolging van actiepunten.
• Handelt telefoongesprekken en correspondentie af met zorg en discretie.
• Verwerkt documenten en beheert administratieve processen binnen de directie.
• Coördineert facilitaire zaken zoals ICT-middelen, kantoorbenodigdheden, parkeerplaatsen en vervoerskaarten.
• Ondersteunt bij organisatorische en logistieke taken rondom bijeenkomsten en werkbezoeken.

Kortom: jij ontzorgt, anticipeert en zorgt dat het management zich volledig kan richten op de inhoud. Je werkt 32 tot 36 uur per week en start in december voor 6 maanden, met kans op verlenging!

Wie ben jij?

Plannen, regelen en organiseren: dat is jouw tweede natuur als managementondersteuner. Jij brengt structuur in de hectiek en dankzij jouw betrouwbaarheid, discretie en professionaliteit ben je een onmisbare sparringpartner voor directieleden en collega’s.

Daarnaast breng je mee:

• Minimaal mbo 4-werk- en denkniveau.
• Ten minste 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bijv. als managementondersteuner, directiesecretaresse of officemanager).
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Sterke communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Waar ga je werken?

Justis is de screeningsautoriteit van Nederland en onderdeel van het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Met circa 400 professionals verdeeld over negen afdelingen beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen, bedrijven en instellingen. Zo draagt de organisatie bij aan integriteit, vertrouwen en veiligheid in de samenleving.

Je komt terecht in een professionele, betrokken en klantgerichte werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Werken bij Justis betekent bijdragen aan maatschappelijke veiligheid — met aandacht voor kwaliteit, menselijkheid en ontwikkeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 / schaal 7, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste dag.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail ministeries@driessen.nl