Nieuw

Managementondersteuner Douane

Belastingdienst / Douane
Rotterdam
36 uur
MBO-4
€ 3.246 - € 4.340 per maand

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner Douane werk je vanuit Rotterdam en ondersteun je de Directeur-Generaal in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt de planning en zorgt dat alles achter de schermen tot in de puntjes geregeld is.

Je werkt in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen veranderen en waarin jouw organisatietalent en stressbestendigheid écht het verschil maken.

Jouw werkzaamheden:

Beheren van de agenda en e-mail van de Directeur-Generaal: je plant afspraken slim in, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
Regelen van facilitaire zaken zoals vergaderruimtes, catering en overige logistieke ondersteuning.
Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten: jij zorgt voor een professionele afhandeling en juiste doorverwijzing.
Ondersteunen bij het vergaderstukkensysteem iBabs: je helpt bij het voorbereiden, verwerken en beheren van vergaderstukken.

Dit is een tijdelijke functie voor 36 uur per week. Je start op 2 februari 2026 tot en met 31 juli 2026, met uitzicht op een vast contract.

Wie ben jij?

Jij bent een echte regelaar met een scherp oog voor detail. Je weet hoe belangrijk betrouwbaarheid en discretie zijn wanneer je werkt op directieniveau. Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op met collega’s.

Daarnaast ben je stressbestendig en houd je je hoofd koel wanneer er veel tegelijk speelt. Je hebt gevoel voor prioriteiten, denkt vooruit en lost problemen snel en praktisch op. Als managementondersteuner Douane weet jij precies wat er nodig is om de Directeur-Generaal te ontzorgen en de organisatie soepel te laten draaien.

Verder heb jij:

Minimaal hbo werk- en denkniveau.
Ruime ervaring (minimaal 2 jaar) met de ondersteuning van een directeur-generaal of directeur.
Ervaring met Outlook en Notes.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Belastingdienst/Douane in Rotterdam, binnen het Bureau Directeur-Generaal. Dit team ondersteunt de Directeur-Generaal in alle dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen en afspraken soepel verlopen.

Je werkt op een dynamische plek in de organisatie, met veel afwisseling en contact met verschillende collega’s en stakeholders. De sfeer is professioneel en informeel: er wordt hard gewerkt, maar ook samengewerkt met plezier. Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team waar collegialiteit en kwaliteit centraal staan.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3.246,16 tot € 4.340,57 / schaal 8, cao Rijk.
100% ov vergoeding
Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij een georganiseerde aanpakker die graag op hoog niveau ondersteunt? Als managementondersteuner bij Douane ben jij de rechterhand van de Directeur-Generaal en zorg je dat alles soepel verloopt!

Solliciteer direct