Managementondersteuner Directie Europa

Regelen, organiseren en schakelen: jij zorgt dat de Directie Europa op volle kracht kan werken.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij degene die zorgt dat alles geregeld is. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen.

Binnen de Directie Europa (DEU) ondersteun je het afdelingshoofd en de collega’s van DEU-Midden. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wat er nodig is om de dag soepel te laten verlopen. Van een belangrijke afspraak tot een bezoek of een administratieve actie: jij regelt het.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Agenda’s beheren en afspraken plannen.
• Vergaderingen, bijeenkomsten en bezoeken organiseren.
• Dossiers, systemen en administratie bijhouden.
• Acties en deadlines bewaken.
• Verslagen en notulen maken.
• Collega’s en bezoekers vriendelijk te woord staan.
• Samenwerken met andere managementondersteuners en elkaar helpen waar nodig.

Je werkt 36 uur per week. De opdracht loopt van 24 september 2026 tot en met 14 januari 2027 met mogelijke optie tot verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag de regie houdt zonder op de voorgrond te hoeven staan. Je vindt het leuk om te regelen, vooruit te denken en anderen verder te helpen. Mensen weten dat ze op jou kunnen bouwen: jij komt afspraken na, houdt overzicht en verliest de details niet uit het oog. Je beweegt makkelijk mee met wat de dag brengt. Een onverwachte afspraak, een wijziging in de planning of een extra verzoek? Jij schakelt rustig en zoekt naar een oplossing. Tegelijkertijd weet je wanneer je moet doorpakken en wanneer je vragen moet stellen.

Dit neem je mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld richting managementassistent, office management of vergelijkbaar.
• Ervaring met secretariële of ondersteunende werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Office (zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Basiskennis van de Engelse taal.

Waar ga je werken?

Welkom bij de Directie Europa (DEU) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Hier werken collega’s aan de Nederlandse relaties met 54 landen in Europa. Van veiligheid en migratie tot rechtsstaat en duurzame welvaart: de onderwerpen waar DEU aan werkt staan midden in de actualiteit.

Jij wordt onderdeel van DEU-Midden, een afdeling die zich richt op Centraal- en Zuidoost-Europa. Het team werkt aan belangrijke internationale relaties en ondersteunt programma’s die bijdragen aan democratie, goed bestuur en samenwerking in Europa. DEU is een plek waar hard wordt gewerkt, maar waar ook veel aandacht is voor elkaar. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar en maken tijd voor verbinding. Nieuwe collega’s krijgen een goede start met een uitgebreid inwerktraject en leren snel de directie en haar mensen kennen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2943,42 tot €3660,24 o.b.v. 36 uur/ schaal 6, cao Rijksoverheid.
• Thuiswerkmogelijkheden zodat jij je werk flexibel kunt inrichten.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Kelly

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl