Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Van planning tot internationale inzet: jij zorgt dat alles klopt binnen een directie waar economie en buitenlandse belangen samenkomen. Maak impact bij DIO en versterk het internationale succes van Nederland!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de organisatorische schakel van het managementteam (MT) van de Directie Internationaal Ondernemen (DIO), onderdeel van het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

DIO zet zich in voor het duurzaam versterken van het internationale verdienvermogen van Nederland en ondersteunt Nederlandse bedrijven bij hun internationale ambities. Het MT geeft leiding aan verschillende clusters binnen deze economische directie en opereert in een dynamische, bestuurlijke en internationale context waarin prioriteiten snel kunnen verschuiven.

Binnen deze omgeving zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen, agenda’s en informatiestromen op orde zijn en het MT optimaal wordt ondersteund. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het secretariaat en denkt proactief mee over planning, prioriteiten en werkprocessen.

Een greep uit jouw taken:

• Complex agendabeheer van één of meerdere MT-leden, inclusief prioritering en strategische planning.
• Plannen en organiseren van (internationale) dienstreizen en afstemming met interne en externe stakeholders.
• Beheren van de directiepostbus en stukkenstroom, inclusief prioritering, voortgangsbewaking en procedurele controle.
• Ondersteunen bij het voorbereiden, samenstellen en digitaal verspreiden van vergaderstukken en dossiers.
• Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken, waaronder uitnodigingen en bedankbrieven.
• Adviseren van medewerkers bij bedrijfsvoeringsvragen en ondersteunen van clusters binnen de directie.
• Actief meedenken over planning, werkprocessen en verbeteringen binnen het secretariaat en het MT.

Je gaat aan de slag voor 20 tot 26 uur per week. De functie begint op 2 maart 2026 en loopt tot 30 juli 2026.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner buitenlandse zaken ben je klantgericht, proactief en een sterke organisator. Je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos in een afwisselende, bestuurlijke omgeving.

Je beschikt over goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit en handelt met een groot gevoel voor integriteit en discretie. Plannen en organiseren gaat je van nature goed af en je bewaakt voortgang en deadlines zorgvuldig.

Daarnaast werk je graag samen en toon je initiatief. Je signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan een professionele en collegiale werkomgeving.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (C1) en Engelse taal (B2).

Waar ga je werken?

Je werkt bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken, gevestigd aan de Rijnstraat 8 en de Schedeldoekshaven 101 in Den Haag. Vanuit deze locatie wordt gewerkt aan internationale samenwerking en het versterken van de economische positie van Nederland wereldwijd.

Binnen de Directie Internationaal Ondernemen (DIO) kom je terecht in een betrokken en professioneel team dat zich inzet voor het ondersteunen van Nederlandse bedrijven op internationale markten. De sfeer is collegiaal en open: collega’s weten elkaar snel te vinden, werken intensief samen en nemen verantwoordelijkheid voor gezamenlijke resultaten.

Je werkt nauw samen met andere managementondersteuners. Er is veel onderlinge afstemming en vervanging waar nodig, waardoor teamgevoel en samenwerking centraal staan. Jouw bijdrage is zichtbaar en van directe waarde voor het functioneren van het managementteam.

Wat bieden we jou?

• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3016,50 t/m €3879,75 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 7.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Maxime

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail inhuur@driessen.nl