Managementondersteuner Binnenlandse Zaken

Wil jij zorgen voor overzicht en goede ondersteuning binnen een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak? Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in Den Haag.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bied je ondersteuning aan het programmabureau “Samen veilig, samen weerbaar” én verschillende organisatieonderdelen binnen de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL).

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen binnen het programma O&F-traject.
• Notuleren en vastleggen van besluitvorming en acties tijdens overleggen.
• Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en reserveren van vergaderruimtes.
• Beheren van inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox.
• Voorbereiden van documenten zoals verslagen en actieoverzichten.
• Ondersteunen bij organisatorische processen voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. De opdracht duurt 6 maanden met kans op verlening. Je werkdagen bepaal je in overleg. Hybride werken is mogelijk.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht. Ook als prioriteiten veranderen, weet je goed te schakelen. Je bent dienstverlenend, communiceert duidelijk en professioneel en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Daarbij kijk je vooruit, signaleer je wat nodig is en bewaak je gemaakte afspraken.

Verder vragen wij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden.
• Kennis van Microsoft Outlook, Teams en Word.

Waar ga je werken?

Je werkt bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. RBL beveiligt onder andere rijkslocaties en evenementen en verzorgt het vervoer van bijzondere en vertrouwelijke zendingen voor organisaties binnen de rijksoverheid. Daarmee levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan de rechtsstaat.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.943,42 tot €3.660,24 / schaal 6, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Laura & Danique

Bel 06 - 83 33 49 00
Mail rijksoverheid@driessen.nl