Managementondersteuner

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en anderen ontzorgt? Als managementondersteuner in Gouda zorg jij dat directieleden en managers zich volledig kunnen richten op hun werk.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) zorg je ervoor dat directieleden en managers goed worden ondersteund. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt allerlei secretariële zaken. Je werkt samen met 11 andere managementondersteuners. Binnen het team heeft iedereen eigen verantwoordelijkheden, maar jullie helpen elkaar waar nodig.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda's en plant afspraken in.
• Je notuleert tijdens vergaderingen en bereidt vergaderstukken voor.
• Je reserveert vergaderzalen en regelt de praktische voorbereiding van bijeenkomsten.
• Je verzorgt secretariële zaken, zoals het bestellen van bloemen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een professioneel welkom.
• Je ondersteunt directieleden en managers bij dagelijkse secretariële werkzaamheden.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De werkdagen worden in overleg bepaald en gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Je bent klantgericht, representatief en werkt graag samen met anderen. Je kunt goed plannen en organiseren en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Wat neem je mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-3-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Aantoonbare kennis van MS Office door een opleiding, training of werkervaring.
• Kennis van en ervaring met kantoorapplicaties en/of automatiseringssystemen is mooi meegenomen.
• Een afgeronde secretariële opleiding is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO) in Gouda. Deze organisatie verzorgt de ICT-dienstverlening voor het ministerie van Justitie en Veiligheid. Van hard- en software tot veilige cloudwerkplekken: JIO zorgt ervoor dat medewerkers in heel Nederland goed en veilig kunnen werken.

Je komt terecht in een team van 12 managementondersteuners. Samen ondersteunen jullie meerdere directieleden en de rest van de organisatie. Je hebt je eigen taken, maar werkt ook veel samen. Dat maakt je werk afwisselend.

Je werkt op kantoor in Gouda. In de zomer van 2027 verhuist de organisatie naar Utrecht.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.943,42 tot €3.660,24 op basis van 36 uur / schaal 6, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wendy & Karina

Bel 06 - 34 67 70 41
Mail ministeries@driessen.nl