Managementondersteuner

Wil jij als Managementondersteuner in Rotterdam agenda’s stroomlijnen, MT-overleggen voorbereiden en afspraken opvolgen voor het LBIO en alimentatiegerechtigden?

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je de directeur en het managementteam van het LBIO. Je brengt structuur in agenda’s, vergaderingen en actiepunten. Daardoor houden de directeur en MT-leden tijd voor hun inhoudelijke en strategische werkzaamheden.

Een overleg voorbereiden, besluiten vastleggen of afstemmen met betrokkenen: jij houdt de voortgang in beeld en zorgt dat afspraken aandacht krijgen.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de directeur en een MT-lid en stemt afspraken zorgvuldig af.
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Je legt besluiten en actiepunten vast, bewaakt de voortgang en informeert betrokkenen op tijd.
• Je coördineert de afstemming tussen de directeur, 2 MT-leden, afdelingshoofden en andere betrokkenen.
• Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning aan de directeur en de 2 afdelingshoofden.
• Je helpt waar nodig bij personeelsevenementen en het regelen van attenties voor medewerkers.

Je werkt 24 uur per week. Op dinsdag en donderdag werk je van 8.30 tot 18.00 uur op kantoor in Rotterdam-Oost. De derde werkdag bepaal je in overleg. Als je dat wilt, kan die dag vanuit huis plaatsvinden. Je start op 16 november 2026 en werkt uiterlijk tot 16 juli 2027. Verlenging hangt af van het werkaanbod en je prestaties.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je betrouwbaar, proactief en zorgvuldig. Je ziet snel wat aandacht nodig heeft, stelt prioriteiten en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je staat stevig in je schoenen en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke secretariële of managementondersteunende functie.
• Goede beheersing van kantoorapplicaties en automatiseringssystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag op kantoor in Rotterdam-Oost.

Waar ga je werken?

Het Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen (LBIO) int achterstallige kinder- en partneralimentatie in Nederland en daarbuiten. Alimentatiegerechtigden kunnen hiervoor kosteloos een verzoek tot incasso indienen. Het LBIO probeert eerst via bemiddeling betalingen weer op gang te brengen en voorkomt daarmee waar mogelijk gerechtelijke maatregelen, zoals loonbeslag.

Het LBIO werkt in opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid en heeft ongeveer 80 medewerkers. De functie valt binnen de afdeling Interventie. Het managementteam bestaat uit de directeur en 2 MT-leden/afdelingshoofden. De organisatie kenmerkt zich door deskundigheid, korte lijnen en een informele werksfeer.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3097,95 tot € 3984,50 / schaal 7, cao het Rijk
• Een reiskostenvergoeding welke volledig vergoed wordt bij reizen met het ov
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wendy & Karina

Bel 06 - 34 67 70 41
Mail ministeries@driessen.nl