Managementondersteuner

Ben jij goed in regelen, organiseren en vooruitdenken? Als managementondersteuner in Deventer ondersteun je 2 teamleiders. Jij zorgt voor overzicht en helpt hen om hun werk goed te doen.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de teams Bestaanszekerheid en Inburgering en Toezicht en Administratie. Je zorgt dat afspraken goed worden gepland, vergaderingen zijn voorbereid en acties worden opgevolgd. Zo breng je rust en structuur in het dagelijkse werk.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt actiepunten bij.
• Je helpt bij praktische HR-zaken, zoals de start van nieuwe collega’s en de inhuur van tijdelijke medewerkers.
• Je houdt documenten en overzichten op orde en helpt bij facilitaire afspraken.
• Je helpt collega’s met vragen en ondersteuning.
• Je ziet waar het werk slimmer of makkelijker kan en doet hiervoor voorstellen.

Je werkt 16 tot 24 uur per week en start zo snel mogelijk.

Wie ben jij?

Je houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt en weet wat als eerste moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, blijft rustig en denkt vooruit. Je merkt snel wat teamleiders en collega’s nodig hebben en pakt zaken zelf op. Ook houd je rekening met verschillende belangen.

Wat neem je mee?

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je werkt bij gemeente Deventer op de afdeling Inkomensondersteuning Schuldhulp. Deze afdeling helpt inwoners met vragen over inkomen, schulden en budgetbeheer. Het doel is om inwoners te helpen financieel zelfstandig te zijn en met minder geldzorgen mee te doen in de samenleving.

Je werkt in een betrokken en professionele omgeving. Collega’s werken persoonlijk en mensgericht en hebben aandacht voor wat een inwoner nodig heeft. Ook werkt de afdeling samen met andere teams binnen de gemeente, bijvoorbeeld op het gebied van Jeugd, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en jongeren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00/ schaal 7, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding op basis van het OV.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeannah & Arsema

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl