Managementondersteuner

Wil jij het management ondersteunen en samen met je collega’s zorgen dat afspraken, acties en processen goed geregeld zijn? Word managementondersteuner bij provincie Gelderland in Arnhem voor 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner werk je binnen het secretariaat van de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Samen met twee collega’s ondersteun je het management bij secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en schakelt snel wanneer de planning verandert.

Een greep uit jouw taken:

• Verwerken en monitoren van personele en financiële wijzigingen in verschillende systemen.
• Ondersteunen bij inhuur- en inkoopprocessen, waaronder het opstellen van contractovereenkomsten en contractafspraken.
• Contact onderhouden met externe partijen over contracten en afspraken.
• Plannen van interne en externe afspraken, zoals sollicitatiegesprekken, en regelen van de benodigde faciliteiten.
• Actief beheren van de gezamenlijke mailbox, waarbij je urgente berichten herkent en acties zelfstandig opvolgt.
• Afstemmen met teammanagers over agenda’s, afspraken en werkzaamheden.

Je werkt 24 uur per week en start 1 oktober 2026 of eerder als dat mogelijk is. Je werkt 3 tot maximaal 6 maanden. Dinsdag is je vaste werkdag en daarnaast 2 andere dagen (op maandag, woensdag of donderdag). Deels thuiswerken is mogelijk.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet goed wat als eerste moet gebeuren. Ook als er onverwacht iets verandert, schakel je snel. Samenwerken vind je belangrijk: binnen het secretariaat helpen jullie elkaar waar nodig.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Goede organisatorische en digitale vaardigheden.

Waar ga je werken?

Je werkt bij provincie Gelderland op de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Deze afdeling verleent vergunningen aan bedrijven en organisaties en houdt toezicht op de naleving van wet- en regelgeving. Daarmee draagt de afdeling bij aan het beschermen en goed benutten van de leefomgeving en aan provinciale doelen op het gebied van onder andere natuur.

Binnen VTH werk je in het ondersteunende team met onder andere projectleiders, procesondersteuners, functioneel beheerders en collega’s op het gebied van bedrijfsvoering. Zelf maak je deel uit van het secretariaat, een klein en betrokken team van drie collega’s. Samen zorgen jullie dat het management goed wordt ondersteund en werkzaamheden tijdig worden opgepakt. Je werkt vanuit het provinciehuis aan de Markt 11 in Arnhem, met de mogelijkheid om in overleg deels vanuit huis te werken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2661,00 tot €3595,00 / schaal 6, cao provincies
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van €356,00 per maand. Een volledige vergoeding van reizen met het OV (tweede klasse).
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maura & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl