Managementondersteuner

Wil jij een sleutelrol vervullen in een levendige werkomgeving in Den Haag? Dan is deze functie als managementondersteuner bij DICTU in Den Haag precies wat je zoekt.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij DICTU ondersteun je een divisiemanager. Jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Dankzij jou kan de divisiemanager zich volledig richten op strategische en inhoudelijke vraagstukken.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van complexe agenda's en boeken van hotelovernachtingen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Ondersteunen van collega's binnen het team managementondersteuning.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start 16 februari en gaat aan de slag voor een periode van 2 tot 6 maanden met mogelijkheid tot verlenging. De werktijden zijn flexibel te overleggen, waarbij werktijden liggen tussen 9.00 en 17.00 uur.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben je proactief, zelfstandig en een echte teamplayer. Je stelt je niet afhankelijk op, maar neemt verantwoordelijkheid en pakt zaken direct op. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en zoekt zelfstandig naar oplossingen. In jouw rol als managementondersteuner divisiemanager zorg je voor een efficiënte werkomgeving.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in de richting van managementondersteuning, officemanagement of vergelijkbaar (zoals Directiesecretaresse, Managementassistent of hbo Office Management).
• Goede kennis van Outlook en Word.
• Kennis van P-Direkt en Meetingselect is een pré.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij DICTU (Dienst ICT Uitvoering), gevestigd in Den Haag. DICTU is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat en levert betrouwbare en innovatieve ICT-diensten aan diverse overheidsorganisaties.

Het team managementondersteuning bestaat uit 4 personen die elkaar ondersteunen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid dragen voor een efficiënte werkomgeving. Binnen het team werk je nauw samen en ondersteun je elkaar bij afwezigheid. De werksfeer is professioneel en collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking en zelfstandigheid.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3016,50 tot 3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op per jaar en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Mats

Bel 050 - 207 00 11
Mail ministeries@driessen.nl