Managementondersteuner

Start als Managementondersteuner bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) en ondersteun MT-leden met planning, organisatie en afstemming. Jij zorgt voor structuur en bent een belangrijke schakel binnen het secretariaatsteam.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) werk je binnen het Bureau Managementondersteuning (BMO) en ondersteun je meerdere MT-leden in hun dagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt voor overzicht, structuur en een goede afstemming van agenda’s, afspraken en communicatie. Dankzij jouw organisatietalent loopt het secretariaat professioneel en efficiënt.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda’s van 2 MT-leden.
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Beheren, filteren en prioriteren van mailboxen.
• Voorbereiden, verwerken en bewaken van documenten en stukken.
• Aanmelden van bezoekers.
• Professioneel schakelen met interne en externe relaties.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor maximaal 6 maanden. Tijdens de inwerkperiode ben je volledig op kantoor aanwezig. Daarna werk je hybride, met vaste kantoordagen op maandag, donderdag en vrijdag.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij iemand die overzicht houdt, snel schakelt en graag orde aanbrengt in een omgeving waar veel gebeurt. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Communicatief ben je sterk, je stemt makkelijk af met collega’s en je voelt goed aan welke onderwerpen gevoelig liggen.

Je bent een teamspeler, staat open voor feedback en draagt bij aan een prettige samenwerking binnen het secretariaat. Met jouw praktische instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en proactieve houding zorg jij dat de MT-leden iedere dag op jou kunnen vertrouwen.

Wat neem je mee:

• Mbo-niveau, bij voorkeur een opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring met het ondersteunen van managers of directieleden.
• Je kunt goed werken met digitale systemen, waaronder Outlook en iBabs.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK), binnen het Bureau Managementondersteuning (BMO). BMO ondersteunt de managementteams van meerdere ministeries, waaronder Economische Zaken, Klimaat en Groene Groei, en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Alle secretariaten zijn hier centraal georganiseerd, waardoor je werkt in een professionele en goed georganiseerde omgeving.

Je komt terecht in een team van managementondersteuners waar samenwerking, korte lijnen en een informele sfeer centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 / schaal 7, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jesse & Karina

Bel 06 - 29 63 78 87
Mail ministeries@driessen.nl