Nieuw

Managementondersteuner

Ministerie van Economische Zaken
Den Haag
36 uur
HBO
€ 3.484 - € 4.868 per maand

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat de bestuurde zijn dag goed kan doorkomen. Jij regelt, plant en organiseert. Je maakt afspraken en zorgt dat alles op het juiste moment klaarstaat. Je werkt veel samen met een collega-managementondersteuner; samen vormen jullie een sterk duo dat snel schakelt wanneer plannen veranderen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Het beheren en bijhouden van een drukke agenda.
Het beheren van de mailbox.
Afspraken plannen, verzetten en afstemmen met verschillende partijen.
Regelen van praktische zaken zoals dienstauto’s, dienstreizen en visa.
Zorgen dat dossiers compleet en op tijd klaarstaan.
Contact houden met bestuursleden, MT-leden en andere managementondersteuners.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor maximaal 6 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij iemand die rustig blijft, ook wanneer het druk is of plannen snel veranderen. Je kunt goed omgaan met afwisselende situaties en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Je vindt het leuk om veel te regelen, met verschillende mensen samen te werken en te zorgen dat alles goed georganiseerd is voor de bestuurder. Je begrijpt dat vertrouwelijke informatie zorgvuldig moet worden behandeld en je voelt je prettig in een omgeving waar politiek en organisatie samenkomen.

Wat neem je mee:

Hbo werk- en denkniveau.
Ruime ervaring met documentmanagementsystemen zoals iBabs, SIRIS en Delphi.
Ervaring in een omgeving waar je de ambtelijke top ondersteunt.
Ervaring met MS Office.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Ministerie van Economische Zaken, op de afdeling Bureau Managementondersteuning (BMO). Dit is een afdeling waar veel gebeurt en waar je werkt in een omgeving met een wisselende en soms drukke planning. Je ondersteunt een bestuurder met een volle agenda, waardoor het werk afwisselend en dynamisch is.

Hier krijg je ruimte om zelfstandig te werken, snel te schakelen en een belangrijke ondersteunende rol te vervullen binnen de organisatie.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 / schaal 9, cao Rijk.
100% ov reiskostenvergoeding.
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Start als managementondersteuner bij het Ministerie van Economische Zaken en maak het verschil met jouw overzicht, snelheid en aanpak. Jij houdt de planning op orde en ondersteunt waar het echt nodig is.

Solliciteer direct