Nieuw

Managementondersteuner

Provincie Gelderland
Arnhem
36 uur
MBO-3
€ 2.708 - € 3.794 per maand

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij de afdeling Programmering Economie zorg jij ervoor dat het werk van de teammanagers en subteams goed verloopt. Je zorgt ervoor dat alle documenten en informatie juist, compleet en op tijd beschikbaar zijn. Door jouw duidelijke organisatie en betrouwbare ondersteuning kunnen collega’s zich volledig richten op hun inhoudelijke werk voor de provincie.

Jouw werkzaamheden:

Je beheert de agenda’s en mailboxen van de 2 teammanagers en plant hun afspraken.
Je regelt en plant verschillende overleggen, ook als er veel partijen bij betrokken zijn.
Je organiseert interne en externe bijeenkomsten zoals teamdagen, overleggen en uitjes.
Je zorgt voor goede vergaderlocaties en regelt praktische zaken zoals ruimte, techniek en catering.
Je voert inkooporders en facturen in UBW in en rondt deze administratief netjes af.
Je ondersteunt bij werving en selectie, bijvoorbeeld door gesprekken te plannen en nieuwe collega’s goed te laten starten.
Je houdt SharePoint actueel en werkt hierin samen met collega’s.
Je noteert werkafspraken, bewaakt de voortgang en denkt mee over verbeteringen.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 december 2025 voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een langdurig dienstverband. Voor deze functie ben je in ieder geval op dinsdag beschikbaar, en bij voorkeur ook op woensdag en donderdag.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij iemand die overzicht houdt en rust brengt, ook wanneer het druk is. Je regelt graag dingen, denkt vooruit en helpt anderen wanneer dat nodig is. Je blijft rustig onder tijdsdruk, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je communiceert helder, denkt mee en vindt het belangrijk dat afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen.

Wat neem je mee:

Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij provincie Gelderland, binnen de afdeling Programmering Economie. Dit is een afdeling waar collega’s samenwerken aan onderwerpen zoals bedrijvigheid, innovatie, circulaire economie, arbeidsmarkt en recreatie & toerisme. Het is een plek waar veel gebeurt en waar je werk echt bijdraagt aan de provincie.

Het team bestaat uit gedreven en betrokken professionals die graag met elkaar meedenken en elkaar helpen wanneer het druk is. De sfeer is open, vriendelijk en gericht op samenwerking.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €2642,00 tot €3702,00 / schaal 7, cao provincie.
Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Een eindejaarsuitkering.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Word managementondersteuner bij provincie Gelderland en breng jouw talent voor organiseren tot leven. Jij zorgt dat alles goed georganiseerd is, zodat het team vol vertrouwen verder kan.

Solliciteer direct