Managementondersteuner

Wil jij bijdragen aan een veilig en betrouwbaar asielproces? Word managementondersteuner bij DISA en help mee een nieuwe organisatie verder op te bouwen met jouw overzicht en organisatietalent!

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner op de afdeling Bedrijfsvoering bij de Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA) ondersteun je de manager en het team. DISA zorgt ervoor dat nieuwe asielzoekers in Nederland op een zorgvuldige en betrouwbare manier worden geïdentificeerd en geregistreerd.

Jij houdt het overzicht, plant vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkt samen met een gedreven team dat zich inzet om dit proces goed te laten verlopen. Door jouw ondersteuning kan de afdeling Bedrijfsvoering optimaal functioneren en kan DISA haar maatschappelijke taak goed uitvoeren.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s, inschatten van prioriteiten en coördineren van afspraken en overleggen.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, reserveren van ruimtes en het regelen van catering.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande e-mails, telefoontjes en (digitale) post.
• Regelen van praktische zaken zoals ICT-middelen, e-mailaccounts en werkschema’s voor collega’s.
• Bijhouden van vakantie- en planningsoverzichten en ondersteunen bij reisaanvragen.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 oktober 2025 tot 30 september 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner ben jij de betrouwbare en rustige collega die ook in drukke situaties het overzicht houdt. Je kunt goed prioriteiten stellen en weet wat belangrijk is om als eerst te doen. Ook als er onverwachte dingen gebeuren, blijf jij rustig en ga je door. Je bent positief ingesteld en kijkt graag naar oplossingen.

Wat neem je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding, in een relevante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, communicatieafhandeling en organiseren van vergaderingen/bijeenkomsten.
• Bekend met het werken binnen een bestuurlijke of complexe organisatie.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Outlook, Word en andere Office-toepassingen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA), onderdeel van het ministerie van Asiel en migratie. Deze nieuwe organisatie richt zich vanaf 1 januari 2025 op het vaststellen van de identiteit van nieuwe asielzoekers in Nederland. De afdeling Bedrijfsvoering, waar jij kom te werken, is volop in ontwikkeling en ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van de organisatie. Het team bestaat uit 30 enthousiaste collega’s met verschillende specialismen, die samen zorgen dat alles goed verloopt.

Je werkt op de hoofdlocatie in Den Haag, waar een prettige en professionele werkomgeving is met korte lijnen en een open sfeer. Hier krijg je de kans om mee te bouwen aan een organisatie met een belangrijke maatschappelijke taak.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3246,16 tot €4340,57 / schaal 8, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf de eerste dag.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maxime & Jesse

Bel 06 - 50 01 87 56
Mail ministeries@driessen.nl