Managementassistent Waterschap

Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt en het overzicht bewaart? Word Managementassistent bij HDSR en zorg er samen met een betrokken team voor dat de afdeling Bedrijfsvoering op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de Manager Bedrijfsvoering en hét aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en secretariële vragen binnen de afdeling. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand daarom vraagt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de complexe agenda van de Manager Bedrijfsvoering en plannen van afspraken voor collega's binnen de afdeling.
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen, waarbij je locaties, deelnemers en de planning op elkaar afstemt.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Proactief signaleren van deadlines, prioriteiten en aandachtspunten, zodat afspraken en processen soepel verlopen.
• Ondersteunen van collega-secretaresses met diverse secretariële werkzaamheden wanneer jouw planning daar ruimte voor biedt.

Je werkt 24 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 4 maanden, met mogelijkheid op verlenging.

Wie ben jij?

Je bent servicegericht, georganiseerd en houdt ervan om anderen te ontzorgen. Je werkt graag in een dynamische omgeving, houdt overzicht, stelt moeiteloos prioriteiten en pakt werkzaamheden proactief en zelfstandig op. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling schakel je gemakkelijk met verschillende collega's.

Verder heb jij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Ervaring als managementassistent, planner of in een vergelijkbare secretariële functie.

Waar ga je werken?

Bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) werken ze iedere dag aan een veilige, gezonde en leefbare omgeving. Water is onmisbaar en met de uitdagingen van klimaatverandering wordt dit steeds belangrijker. Zij zorgen voor sterke dijken, schoon water en voldoende water voor inwoners, natuur, boeren en ondernemers.

Dat doen ze samen met collega's én met partners in de regio. Binnen HDSR krijg je de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en écht bij te dragen aan maatschappelijke vraagstukken. Als Managementassistent ben je onderdeel van het Secretariaat. Dit is een fijn team van 14 collega's, namelijk 3 receptionisten en 11 collega's die het Secretariaat en het Klant Contact Centrum combineren. Het team is dienstverlenend en iedereen staat voor elkaar klaar om te helpen of te sparren waar nodig.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3282 tot € 4200 / schaal 7 cao Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma & Kelly

Bel 06 - 29 63 78 63
Mail utrecht@driessen.nl