Managementassistent RVO

Regelen, plannen en organiseren: daar krijg jij energie van. Als managementassistent bij Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zorg jij dat managers en teams soepel kunnen samenwerken!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt binnen het team. Door het huidige ziekteverzuim is jouw ondersteuning extra belangrijk.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, houdt agenda’s overzichtelijk, organiseert vergaderingen en zorgt voor structuur in de dagelijkse werkzaamheden. Zo kunnen de teammanagers zich volledig richten op hun inhoudelijke taken.

Geen dag is hetzelfde: je bent continu bezig met plannen, organiseren en schakelen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s van meerdere teammanagers (4-5), inclusief het plannen en coördineren van afspraken.
• Verwerken van e-mails en beantwoorden of doorzetten van vragen.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren van bijeenkomsten en teammomenten.
• Verwerken van ziek- en betermeldingen volgens de procedures.
• Regelen van in- en uitdienstmeldingen van medewerkers.
• Uitvoeren van (lichte) inkooptaken.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s binnen het team.

Je werkt 24 tot 36 uur per wek, waarbij de voorkeur gaat naar 32 tot 36 uur. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor minimaal 3 maanden, met kans op verlenging. Woensdag en vrijdag werk je samen met je collega's op kantoor in Assen. De overige dagen worden besproken in overleg.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en proactieve managementassistent die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en weet goed prioriteiten te stellen.

Je communiceert makkelijk met verschillende collega’s en schakelt snel tussen werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en betrokkenheid zorg je voor rust en overzicht binnen het team.

Verder neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en het plannen van vergaderingen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), een organisatie die ondernemers en organisaties ondersteunt bij duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen.

Je werkt binnen een team van managementondersteuners dat samen meerdere afdelingen ondersteunt. De werksfeer is collegiaal en betrokken, waarbij samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jannet & Jesse

Bel 06 - 15 11 64 75
Mail ministeries@driessen.nl