Managementassistent Rijkswaterstaatproject

Zorg dat één van de grootste infraprojecten van Nederland op rolletjes loopt. Als managementassistent bij Rijkswaterstaat ben jij de schakel in de ondersteuning van het programma A27 Houten-Hooipolder en houd je complexe projecten in beweging.

Wat ga je doen?

Als managementassistent Rijkswaterstaatproject vervul je een cruciale ondersteunende rol binnen het programma A27 Houten-Hooipolder. Dit project bestaat uit de verbreding van circa 47 kilometer snelweg, de aanpak van vier bruggen en de verbetering van een belangrijk verkeersknooppunt. Het project is opgedeeld in meerdere deelprojecten met ieder een eigen Integraal Projectmanagementteam (IPM-team).

Samen met collega-projectondersteuners ben je verantwoordelijk voor het projectsecretariaat en zorg je voor een betrouwbare, efficiënte en professionele ondersteuning van de programmaorganisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Coördineren van het secretariaat en afstemmen met collega-ondersteuners om continuïteit en een hoog serviceniveau te waarborgen.
• Beheren van complexe agenda’s van IPM-teams en directieteams, inclusief het signaleren van knelpunten en afwezigheden.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van projectoverleggen, inclusief het opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten, werksessies, themadagen, lunchsessies en teamactiviteiten, zowel intern als extern.
• Actualiseren van projectdocumenten, zoals organogrammen, smoelenboeken en vakantieplanningen.
• Regelen van facilitaire zaken, zoals postverwerking, bezoekersregistratie, voorraadbeheer van kantoorartikelen en accountaanvragen voor nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen bij administratieve processen en het beheren van projectinformatie binnen verschillende systemen.
• Signaleren van verbeterkansen binnen werkprocessen en actief bijdragen aan efficiëntere werkwijzen binnen het programma.

Je werkt 36 uur per week, met een startdatum op 13 juli 2026 tot 12 juli 2027. Er is een mogelijkheid tot verlenging van maximaal vijf keer twaalf maanden.

Wie ben jij?

In deze rol ben je nauwkeurig, servicegericht en proactief. Je houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er veel tegelijkertijd speelt, en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische projectomgeving. Je bent een betrouwbare sparringpartner voor projectteams en collega-ondersteuners en vindt het vanzelfsprekend om initiatief te nemen wanneer je kansen voor verbetering ziet. Jouw communicatieve vaardigheden, flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel zorgen ervoor dat je effectief kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, belangen en betrokkenen.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, aantoonbaar met een relevant diploma.
• Minimaal enkele jaren ervaring in een secretariële, managementondersteunende of projectondersteunende functie.
• Kennis van Outlook en ervaring met complex agendabeheer.
• Vaardigheid in het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen.

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat, onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, werkt dagelijks aan een bereikbaar, veilig en leefbaar Nederland. Binnen het programma A27 Houten-Hooipolder werk je mee aan een van de grootste infrastructurele projecten van dit moment. Het project richt zich op de verbreding van de A27 over een traject van ongeveer 47 kilometer en omvat daarnaast de aanpak van meerdere bruggen en een belangrijk verkeersknooppunt.

Je komt terecht binnen een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en resultaatgerichtheid centraal staan. Je werkt nauw samen met projectmanagers, IPM-teams en collega-projectondersteuners die gezamenlijk bijdragen aan het succes van het programma.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.404 tot € 5.389 / schaal 10, cao Rijk.
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Laura & Mai

Bel 06 - 29 63 79 50
Mail lucien.rottier@driessen.nl