Managementassistent provincie Overijssel

Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter een goed draaiend bestuur. Je zorgt dat afspraken kloppen, processen doorlopen en bestuurders altijd kunnen rekenen op jouw voorbereiding en professionaliteit.

Wat ga je doen?

Provincie Overijssel is op zoek naar 2 managementassistenten, ieder met een eigen werkgebied binnen het provinciebestuur van Overijssel. Dit zijn beide tijdelijke functies voor een periode van 4 maanden.

De eerste functie richt zich op de ondersteuning van een gedeputeerde. In deze rol zorg je voor een goed georganiseerde werkdag, bereid je bestuurlijke overleggen en afspraken voor, en houd je nauwkeurig overzicht over agenda, communicatie en prioriteiten.

De tweede functie is gericht op de ondersteuning van de Commissaris van de Koning. Hier werk je binnen het team Kabinet en draag je bij aan de voorbereiding van officiële bezoeken, representatieve werkzaamheden, externe afspraken en contacten met bestuurlijke partners.

De rollen hebben een eigen focus, maar bieden dezelfde kans: werken in het bestuurlijke hart van Overijssel, waar jij met jouw organisatietalent echt het verschil maakt.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van de complexe agenda en mailbox.
• Voorbereiden van vergaderingen, afspraken en overleggen.
• Verzorgen van correspondentie en verslaglegging in het Nederlands, Engels en Duits.
• Onderhouden van contacten met collega’s, externe relaties en samenwerkingspartners.
• Regelen van vervoer, afspraken en representatieve aangelegenheden.
• Verwerken van uitnodigingen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij een betrokken en stressbestendige professional die houdt van structuur en overzicht. Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen. In een afwisselende bestuurlijke omgeving weet jij precies wat prioriteit heeft, ook als de agenda plots verandert. Je voelt je thuis in een omgeving waar politiek-bestuurlijke belangen samenkomen en weet met tact, discretie en professionaliteit te handelen.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Duitse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij provincie Overijssel, binnen de eenheid Bestuurs- en Concernzaken. Dit is het bestuurlijke hart van de organisatie, waar beleid, besluitvorming en samenwerking samenkomen. Binnen deze eenheid worden 2 functies aangeboden, ieder met een eigen plaats binnen de organisatie.

Voor de functie waarbij je een gedeputeerde ondersteunt, werk je binnen het team Bestuursondersteuning. Hier ondersteun je dagelijks een van de leden van het dagelijks bestuur en zorg je ervoor dat bestuurlijke processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Voor de functie waarbij je de Commissaris van de Koning ondersteunt, kom je terecht in het team Kabinet. Dit team werkt nauw samen met interne afdelingen, gemeenten en externe bestuurlijke partners.

In beide teams heerst een collegiale, betrokken en professionele sfeer. Je werkt samen met ervaren collega’s die elkaar helpen, vertrouwen en versterken. Of je nu kiest voor ondersteuning van de gedeputeerde of van de Commissaris van de Koning: je werkt altijd midden in het politieke en bestuurlijke centrum van Overijssel, waar jouw bijdrage écht het verschil maakt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.044,75 tot € 4.274,72 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 8 cao Provincie
• Woon-werkverkeer fietsen/wandelen € 0,21 (fiscaal onbelast) per werkelijk afgelegde kilometer.
• Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Arzu & Eline

Bel 06 - 34 05 65 08
Mail zwolle@driessen.nl