Managementassistent provincie Gelderland

Ben jij de professional die complexe agenda's beheert en de directie ondersteunt? Ontdek deze uitdagende baan als managementassistent bij provincie Gelderland voor 36 uur per week!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de provincie Gelderland ben jij de rechterhand van de algemeen directeur/provinciesecretaris (AD/PS). Samen met het directiesecretariaat ontzorg en ondersteun je. Jij houdt de agenda strak in de gaten, regelt afspraken met precisie én denkt actief mee over de bedrijfsvoering. Daarnaast organiseer je belangrijke overleggen en zorg je ervoor dat iedereen op tijd en goed voorbereid aan tafel zit. Kortom: jij bent de stille kracht die achter de schermen het verschil maakt.

Verder:

• Zorg je dagelijks voor een compleet ingevulde agenda en verwerk je binnenkomende mail.
• Bereid je volledige agenda’s voor interprovinciale overleggen voor.
• Neem je bij ziekte of verlof taken over van collega’s.
• Zorg je dat de provinciesecretaris tijdig annotaties ontvangt voor vergaderingen.
• Houd je de SharePoint actueel en maak je agenda’s op voor managementoverleggen.

Je werkt 36 uur per week, verdeeld over 5 dagen. De functie start op 1 juni en loopt tot 31 december 2025.

Wie ben jij?

Je bent een communicatieve en georganiseerde managementassistent. Met jouw proactieve houding en flexibiliteit zorg je voor overzicht en kun je goed meerdere ballen in de lucht houden. Je weet prioriteiten te stellen en bent secuur in je werk.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Ben je politiek-bestuurlijk en organisatie-sensitief, waarbij integriteit een kernwaarde is.

Waar ga je werken?

Provincie Gelderland zet zich in voor de leefbaarheid en ontwikkeling van de regio. Je gaat werken op het directiesecretariaat in het dynamische team van 3 collega’s, in nauwe samenwerking met de directie en het afdelingshoofd Bestuurszaken. De werksfeer is collegiaal, respectvol en flexibel, waarbij iedereen elkaar helpt en samenwerkt.

Ben jij klaar voor deze uitdagende rol als managementassistent? Reageer nu op deze vacature in Arnhem bij provincie Gelderland!

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2970,00 tot €4170,00 / schaal 8, cao provincie
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer
  De kosten voor het openbaar vervoer worden volledig vergoed onder overlegging van bewijsstukken.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maura & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl