Managementassistent overheid

Breng structuur in projecten die Eindhoven vooruithelpen. Als managementassistent ondersteun je programmamanagers, bewaak je de voortgang en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt binnen een innovatieve gemeentelijke organisatie!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je programmamanagers, projectleiders en projectteams bij uiteenlopende organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, planvaardigheden en oog voor detail zorg je ervoor dat werkzaamheden efficiënt verlopen en deadlines worden gehaald.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van agenda’s en maken, verzetten en coördineren van afspraken, waarbij je prioriteiten stelt op basis van belangen, functies en rollen binnen de organisatie.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen, zowel intern als extern, inclusief de praktische en administratieve voorbereiding.
• Voorbereiden van vergaderingen door agenda’s op te stellen, relevante stukken te verzamelen en actiepunten te bewaken.
• Structuur aanbrengen in de Teams-omgeving van programma’s en projecten en collega’s ondersteunen bij het optimaal gebruik van de beschikbare functionaliteiten.
• Beheren van de mailbox, afhandelen van routinematige e-mails, uitzetten van acties en bewaken van opvolging.
• Ondersteunen bij archivering en documentbeheer, zodat informatie toegankelijk en overzichtelijk blijft.
• Bijhouden van planningen, signaleren van knelpunten en rapporteren over de voortgang van projecten, programma’s en evenementen.
• Opstellen van overzichten, actielijsten en rapportages ter ondersteuning van programmamanagers en projectleiders.

Je werkt 24 uur per week. Je start op 19 juli 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 31 mei 2027.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij georganiseerd, proactief en servicegericht. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het leuk om anderen te ontzorgen zodat projecten succesvol kunnen worden uitgevoerd. Jouw sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en samenwerkingsgerichte instelling maken jou een waardevolle ondersteuning voor programma’s en projecten binnen de gemeente.

Verder heb jij:

• Een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring als programma-assistent, programmaondersteuner, projectondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Gemeente Eindhoven biedt een inspirerende werkomgeving waar innovatie, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je werkt mee aan programma’s en projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en het welzijn van haar inwoners. In een professionele en betrokken werkomgeving krijg je de ruimte om jouw expertise in te zetten, jezelf verder te ontwikkelen en een zichtbare bijdrage te leveren aan een gemeente waar mensen centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,- tot € 4556,- / schaal 8, cao gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

• Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Burcu & Vera

Bel 0492 - 50 66 11
Mail magnit@driessen.nl