Managementassistent onderwijs

Wil jij aan de slag in een veelzijdige rol bij de Universiteit Twente in Enschede? Ontdek een functie waarin structuur, samenwerking en verantwoordelijkheid centraal staan!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de dienst Strategy & Policy ondersteun je beleidsadviseurs en het managementteam. Je levert met jouw overzicht en daadkracht een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van de afdeling.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s van beleidsadviseurs en het managementteam.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en bestuurlijke afspraken.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten, inclusief het leggen van inhoudelijke verbanden.
• Voorbereiden, aanleveren en monitoren van beleidsstukken voor overlegorganen zoals het College van Bestuur.
• Vastleggen van afspraken en opvolgen van acties vanuit overleggen.
• Oplossen van knelpunten en signaleren van verbeteringen.

Je werkt 32 uur per week. Je start per direct en gaat aan de slag tot 1 januari 2026, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben je iemand die verantwoordelijkheid neemt, vooruitdenkt en structuur brengt in een omgeving met een hoog tempo. Samenwerken gaat je gemakkelijk af, en je weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder en denkt proactief mee aan oplossingen.

Daarnaast vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Relevante werkervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Sterk organisatorisch en communicatief vermogen, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij de Universiteit Twente, een internationaal georiënteerde universiteit die bekendstaat om haar innovatieve karakter en groene campus. Binnen de afdeling Strategy & Policy werk je samen met betrokken collega's aan de strategische ontwikkeling van de universiteit. De werksfeer is open en collegiaal, met veel ruimte voor samenwerking, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

De campus biedt een inspirerende werkomgeving met moderne faciliteiten en diverse voorzieningen. Daarnaast is de locatie in Enschede uitstekend bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.057,00 tot € 3.985,00 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,10 per km met een maximum van 75 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 30,53 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Malin

Bel 0492 - 50 66 45
Mail universiteit-twente@driessen.nl