Managementassistent gemeente Zwolle

Jij ontzorgt, organiseert en denkt vooruit. Als managementassistent ben je de onmisbare steun voor manager én team, met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg je ervoor dat jouw manager en het team optimaal kunnen functioneren. Je houdt overzicht, legt verbanden en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Vaak heb je acties al uitgevoerd voordat iemand erom hoeft te vragen. Jij ziet er wat er nodig is en handelt daarnaar. Je verdiept je in het werk van de afdeling zodat je weet wat er speelt. Jij kent de inhoud, de processen en de doelen van het team. Daardoor kun je als eerste aanspreekpunt vragen beantwoorden, signalen oppikken en deze indien nodig doorzetten naar de juiste persoon.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en vragen om goed georganiseerde en nauwkeurige ondersteuning. Je regelt onder andere het:

• beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• verwerken van inkooporders en het coderen van facturen.
• beheren van (digitale) post.
• voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en overleggen.
• ondersteunen bij werving- en selectieprocessen.
• bewaken van actiepunten, besluitenlijsten en voortgang.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, kunt je werk grotendeels zelf indelen en hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken. Een afwisselende functie waarin jouw inzet echt wordt gewaardeerd.

Wie ben jij?

Met je ruime ervaring houd je moeiteloos overzicht, leg je snel verbanden en pak je ook uitdagende werkzaamheden zelfstandig op. Je blijft rustig onder druk, communiceert helder en professioneel en schrijft foutloze e-mails. Je werkt nauwkeurig, met enthousiasme en oog voor detail.

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als managementassistent of directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je bent digitaal vaardig en werkt moeiteloos met Microsoft 365, Outlook, Teams en Copilot.
• Daarnaast heb je ervaring met ERPx (of een vergelijkbaar financieel systeem), iBabs, complexe agendabeheer en inbox-ondersteuning.

Waar ga je werken?

Je gaat werken op de afdeling binnen het Sociaal Domein. De duur van de opdracht is 6 maanden en je start zo snel mogelijk.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875 tot € 4065 / schaal 7 cao gemeente.
• OV reiskostenvergoeding (tweede klas) van 100% (let op: abonnement wordt niet vergoed)
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Arzu & Celesta

Bel 06 - 33 00 48 20
Mail zwolle@driessen.nl