Managementassistent gemeente Zwolle

Gebruik jouw vaardigheden en werk efficiënt om het bestuur van gemeente Zwolle te ondersteunen. Word managementassistent en draag bij aan een soepel dagelijks proces.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de steunpilaar van onze bestuurder, verleen je service en beheer je diverse administratieve processen. Je start je dag met het prioriteren van e-mails en het opvolgen van afspraken, maar je staat altijd klaar om te schakelen bij onverwachte gebeurtenissen.

Verder:

• Beheer je agenda's en mailboxen van de wethouder.
• Ondersteun je vergaderingen door het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Verzorg je de administratie, zoals het opstellen van inkooporders en het coderen van facturen.

De functie is voor 20-24 uur per week. Je start zo snel mogelijk en de opdracht is voor 6 tot 8 weken, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij een gedreven professional met oog voor detail en het vermogen om snel te schakelen. Jij ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief om het gedaan te krijgen. Je bent communicatief sterk en gaat discreet om met gevoelige informatie.

Verder beschik je over:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Werkervaring in de rol van managementassistent.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Digitale vaardigheden, je kunt goed werken met verschillende systemen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de gemeente Zwolle. Zwolle staat bekend om haar hoge kwaliteit van leven en een gastvrije sfeer waarin iedereen zich welkom voelt. Het bestuurssecretariaat bestaat uit tien medewerkers en ondersteunt de burgemeester en zes wethouders. Je werkt vanuit het stadhuis aan het Grote Kerkplein 15, dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.754 tot € 4.383 bruto op basis van 36 uur / schaal 7 tot en met 8, cao gemeenten
• OV reiskosten (tweede klas) worden 100% vergoed. Abonnement wordt niet vergoed en voor- en natransport ook niet. OV fiets kosten worden ook niet vergoed
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Arzu & Eline

Bel 06 - 34 05 65 08
Mail zwolle@driessen.nl