Managementassistent gemeente Alkmaar

Wil jij het verschil maken in het hart van Alkmaar? Word managementassistent bij gemeente Alkmaar en zorg voor vlotte ondersteuning van het bestuurlijke team!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de rechterhand van het managementteam. Je bewaakt de planning, houdt overzicht in agenda’s en zorgt dat afspraken, vergaderingen en documenten tot in de puntjes geregeld zijn. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je dat informatie helder en tijdig wordt gedeeld.

Jouw werkzaamheden:

• Organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Beheren van e-mail en telefoonverkeer.
• Voorbereiden en onderhouden van documenten en presentaties.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van ca. 4 maanden. Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen. De werktijden en overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij een proactieve en betrouwbare professional die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Je kunt goed onder druk werken en houdt ervan om alles gepland en georganiseerd te houden.

Je straalt vertrouwen uit en werkt prettig samen met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie. Daarnaast denk je vooruit en neem je initiatief waar nodig.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office (zoals Outlook, Word, Excel en Teams).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Alkmaar, een betrokken en oplossingsgerichte organisatie waar samenwerking centraal staat. Binnen de afdeling Dienstverlening en Bestuurs Ondersteuning draag je bij aan een efficiënte en betrouwbare gemeentelijke dienstverlening.

Je werkt vanuit het stadskantoor in Alkmaar, een goed bereikbare en moderne werklocatie met een fijne werksfeer. Het team is gedreven, collegiaal en ondersteunt elkaar waar nodig.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.908 (bruto per maand op basis van 36 uur. Conform schaal 7, cao Gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma & Monique

Bel 035 - 207 15 82
Mail stichtingrijk@driessen.nl