Managementassistent gemeente

Ben jij een ervaren managementassistent die vooruitdenkt en graag zorgt dat alles goed geregeld is? Ondersteun de managers van gemeente Elburg en breng structuur in agenda’s, overleggen en dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk je binnen het Domein Dienstverlening van gemeente Elburg. Samen met een collega ondersteun je de managers en zorg je dat hun werk goed georganiseerd is. Je beheert agenda’s, plant afspraken, stelt agenda’s voor overleggen samen en stemt af met het bestuurssecretariaat. Ook bewaak je planningen, volg je acties op en maak je gespreksverslagen.

Daarnaast organiseer je fysieke en digitale bijeenkomsten en regel je alles wat daarbij komt kijken, zoals vergaderruimtes en catering. Je ondersteunt bij de instroom van nieuwe medewerkers, archiveert documenten in Djuma en regelt attenties bij bijzondere gelegenheden. Zo zorg je iedere dag voor structuur, overzicht en goede ondersteuning.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda’s van managers en plannen van afspraken.
• Samenstellen van agenda’s voor overleggen en afstemmen met het bestuurssecretariaat.
• Bewaken van planningen en opvolgen van acties.
• Maken van duidelijke gespreksverslagen.
• Plannen en organiseren van fysieke en digitale bijeenkomsten.
• Regelen van vergaderruimtes, catering en attenties.
• Ondersteunen bij de instroom van nieuwe medewerkers.
• Opslaan en archiveren van documenten in het zaaksysteem Djuma.

Je werkt 24 uur per week op maandag, dinsdag en donderdag van 08.30 tot 17.00 uur. Je start zo snel mogelijk. De opdracht duurt in eerste instantie 3 maanden, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent zie je wat er moet gebeuren en onderneem je zelf actie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk wanneer plannen veranderen. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en vindt het prettig om samen met een collega de managers zo goed mogelijk te ondersteunen.

Je bent servicegericht, communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie. Ook bij drukte weet je het overzicht te bewaren en zorg je dat belangrijke werkzaamheden op tijd worden opgepakt.

Verder vragen we:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Uitstekende digitale vaardigheden en goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Elburg en werkt vanuit het gemeentehuis in Elburg. Binnen de organisatie zijn de lijnen kort en is er veel persoonlijk contact tussen collega’s.

Op het managementsecretariaat werk je nauw samen met een collega en ondersteun je de managers. De sfeer is prettig en collegiaal. Jullie stemmen werkzaamheden met elkaar af, helpen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat de managers kunnen rekenen op professionele en betrouwbare ondersteuning.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao Gemeente.
• Een reiskostenvergoeding op basis van type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maja & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl