Managementassistent gedeputeerde

Wil jij als managementassistent gedeputeerde in Arnhem zorgen dat bestuurlijke afspraken soepel verlopen? Houd overzicht, schakel snel en ondersteun een gedeputeerde bij belangrijke maatschappelijke vraagstukken.

Wat ga je doen?

Als managementassistent gedeputeerde bij provincie Gelderland ondersteun je één gedeputeerde bij bestuurlijke taken. Je houdt overzicht wanneer prioriteiten veranderen en zorgt dat afspraken, informatie en vervolgstappen goed op elkaar aansluiten. Daarnaast ben je de vaste eerste vervanger van een collega binnen het GS-secretariaat.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda's en mailboxen en brengt structuur aan in afspraken en informatie.
• Je bewaakt acties en deadlines, zodat belangrijke werkzaamheden op tijd worden opgepakt.
• Je stemt af met interne en externe betrokkenen over bestuurlijke zaken.
• Je organiseert werkbezoeken, bijeenkomsten en vergaderingen en zorgt voor een goede voorbereiding.
• Je signaleert bestuurlijke en politieke prioriteiten en zoekt snel de juiste informatie uit.
• Je vervangt een collega binnen het GS-secretariaat wanneer dat nodig is.

Je werkt gemiddeld 36 uur per week, van 8.30 tot 17.00 uur. De ene week werk je 5 dagen en de andere week 4 dagen, waarbij je om de week op vrijdag vrij bent. Je start op 4 januari 2027 en werkt tot 27 augustus 2027. In overleg kun je maximaal 2 dagen per week thuiswerken.

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige en proactieve managementassistent die goed overzicht houdt, ook wanneer prioriteiten veranderen. Je werkt nauwkeurig, organiseert gemakkelijk en weet snel de juiste informatie te vinden. Je voelt bestuurlijke en politieke gevoeligheden goed aan en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast werk je graag samen en blijf je rustig in drukke situaties.

Verder:

• Heb je mbo+ werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met het ondersteunen van een bestuurder binnen een lokale politiek-bestuurlijke organisatie, zoals een wethouder of gedeputeerde.
• Ben je digitaal vaardig en kun je werken met MS365 en Notubox.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij provincie Gelderland aan Markt 11 in Arnhem. Je werkt binnen de afdeling Bestuurszaken, in het team Advies, Bestuur en Directie.

Samen met je collega's vorm je het GS-secretariaat. Dit hechte team ondersteunt de gedeputeerden bij hun bestuurlijke werkzaamheden. Professionaliteit, samenwerking en werkplezier staan centraal. Op maandag werkt het team in principe op kantoor. De overige dagen is hybride werken in overleg mogelijk.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3167,00 tot €4447,00 / schaal 8, cao provincies
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van €356,00 per maand. Een volledige vergoeding van reizen met het OV (tweede klasse).
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maura & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl