Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en snel schakelt? Als managementassistent bij gemeente Arnhem ondersteun je leidinggevenden en zorg je dat afspraken en administratieve processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk je binnen het secretariaat P&O van gemeente Arnhem. Samen met 5 collega's ondersteun je de afdeling bij secretariële en administratieve werkzaamheden. Je zorgt dat agenda's goed worden beheerd, afspraken worden ingepland en vragen vanuit de afdeling worden opgepakt. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en coördineert afspraken voor leidinggevenden.
• Je beheert agenda's en ondersteunt bij het verwerken van e-mails in de gezamenlijke mailbox.
• Je bewaakt en beheert administratieve processen.
• Je pakt vragen vanuit de afdeling op en zorgt voor een goede afhandeling.

Je werkt 36 uur per week, van maandag tot en met vrijdag. Je start op 19 november 2026 en gaat aan de slag tot 15 januari 2027, met kans op verlenging. Je werkt minimaal 50% van je tijd op kantoor.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, neemt initiatief en werkt nauwkeurig. Ook kun je goed samenwerken en communiceer je duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Dankzij jouw ervaring weet je hoe je leidinggevenden kunt ondersteunen en ontzorgen.

Verder:

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt recent minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent.
• Je hebt recent minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente (mooi meegenomen).
• Je hebt een diploma in een secretariële richting (mooi meegenomen).

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Arnhem, een organisatie waar iedereen welkom is en verschillen worden gewaardeerd. Je maakt deel uit van het team Management Support. Dit team bestaat uit ongeveer 60 betrokken medewerkers die dagelijks leidinggevenden, programmamanagers en afdelingen ondersteunen. Binnen het secretariaat P&O werk je samen met 5 collega's. Je werkt vanuit het stadskantoor in Arnhem.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2875,00 tot €4065,00 / schaal 7, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding o.b.v. type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maura & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl