Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Als managementassistent in Oude Pekela ben jij de rechterhand van de burgemeester en een belangrijke schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij gemeente Pekela zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester soepel verlopen. Je beheert complexe agenda's, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en communicatie goed op elkaar aansluiten. Ook ondersteun je waar nodig de wethouders en het managementteam.

Je bent meer dan een organisatorische steunpilaar. Je houdt de vinger aan de pols binnen de organisatie, herkent belangrijke signalen en koppelt deze terug aan de burgemeester. Zo speel je een belangrijke rol in de samenwerking tussen bestuur en organisatie.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de complexe agenda van de burgemeester en ondersteunt waar nodig bij de agenda's van wethouders en het managementteam.
• Je beheert mailboxen, verzorgt correspondentie en bewaakt belangrijke afspraken.
• Je organiseert en begeleidt vergaderingen en zorgt dat alles goed is voorbereid.
• Je signaleert ontwikkelingen binnen de organisatie, beoordeelt wat relevant is en koppelt dit terug aan de burgemeester.
• Je onderhoudt contact met bestuur, collega's en externe relaties en zorgt voor een goede afstemming.
• Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en veranderende prioriteiten.

Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start op 15 november 2026 en werkt tot uiterlijk 15 mei 2027. Hybride werken is mogelijk.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren managementassistent die rust en overzicht brengt, ook wanneer plannen plotseling veranderen. Je bent organisatorisch sterk, politiek sensitief en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Met jouw betrokken en dienstverlenende houding schakel je gemakkelijk tussen verschillende mensen en belangen.

Verder:

• Heb je minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Heb je ruime ervaring als managementassistent, managementondersteuner of secretaresse.
• Heb je ervaring met het ondersteunen van bestuur en management.
• Heb je een goed gevoel voor bestuurlijke processen en verhoudingen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Pekela, een compacte gemeente in Oost-Groningen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, betrokken collega's en een informele maar professionele bestuurscultuur.

Je werkt binnen het bestuurssecretariaat, samen met 2 collega's die de wethouders en het managementteam ondersteunen. In deze omgeving krijg je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de burgemeester en werk je nauw samen met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,- tot € 4556,- / schaal 8, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Marita & Kimberly

Bel 050 - 207 00 11
Mail groningen@driessen.nl