Managementassistent

BGHU: Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemr
Utrecht
32 - 36 uur
MBO-4
€ 2.875 - € 4.065 per maand

Wat ga je doen?

Je werkt als managementassistent bij Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU). Je plant, organiseert en denkt vooruit. Je zorgt dat afspraken en acties aandacht krijgen. Medewerkers en externe contacten kunnen bij jou terecht met vragen.

Jouw werkzaamheden:

Je beheert agenda’s, plant afspraken en vergaderingen en bewaakt acties.
Je bereidt vergaderingen van het managementteam voor en maakt duidelijke notulen.
Je verzorgt correspondentie, houdt dossiers bij en archiveert vertrouwelijke documenten.
Je verwerkt facturen, bewaakt budgetten en regelt bestellingen en leveringen.
Je organiseert bijeenkomsten, lunches en andere activiteiten.
Je plaatst berichten op het intranet en houdt informatie actueel.
Je coördineert praktische en facilitaire zaken en onderhoudt hierover contact met gemeente Utrecht.

Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over 4 of 5 dagen. Je start zo snel mogelijk en werkt minimaal 3 maanden, met kans op verlenging. Hybride werken is mogelijk. Je werkt minimaal 3 dagen per week op kantoor.

Wie ben jij?

Jij ziet wat nodig is en neemt initiatief. Komen er meerdere vragen tegelijk binnen? Dan bepaal je wat voorrang heeft en houd je overzicht. Je communiceert duidelijk en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verder:

Heb je mbo-4 werk- en denkniveau.
Heb je relevante ervaring in een ondersteunende, secretariële of administratieve functie.
Heb je goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Heb je goede digitale vaardigheden.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

BghU regelt de heffing en invordering van lokale belastingen voor 9 gemeenten en Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden. Ook bepaalt de organisatie de waarde van onroerende zaken volgens de Wet waardering onroerende zaken (WOZ).

De aangesloten gemeenten zijn De Bilt, Bunnik, Houten, Lopik, Nieuwegein, Stichtse Vecht, Utrecht, Utrechtse Heuvelrug en Zeist. Jouw werkplek is het Stadskantoor Utrecht, direct naast Utrecht Centraal.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €2.875 tot €4.065 / schaal 7, CAO (SGO) Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties
Een reiskostenvergoeding van €per kilometer.
Je bouwt naar rato 27 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Van een goed voorbereid overleg tot een kloppende agenda: jouw werk maakt het verschil. Als managementassistent in Utrecht zorg jij voor overzicht en een goede organisatie.

Solliciteer direct