Nieuw

Managementassistent

Utrecht
24 - 32 uur
MBO-4
€ 2.728 - € 4.596 per maand

Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je collega's binnen de organisatie. Je werkt samen met andere medewerkers van het secretariaat en hebt veel contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

Plannen van afspraken, vergaderingen en vergaderreeksen.
Beheren van volle agenda's en zorgen voor een goede planning.
Reserveren van vergaderruimtes en regelen van catering als dat nodig is.
Maken van verslagen tijdens vergaderingen.
Uitvoeren van verschillende administratieve werkzaamheden.
Beheren en bijhouden van digitale bestanden en systemen.
Samen met je collega's zorgen voor de bezetting van het secretariaat en optreden als vraagbaak.

Je werkt 24 tot 32 uur per week en start op 28 september 2026. De functie is in eerste instantie voor 3 maanden, met kans op verlenging. Gedeeltelijk hybride werken is mogelijk. Je werkt in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdagochtend op kantoor.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren. Ook als het druk is, houd je overzicht en stel je de juiste prioriteiten. Je werkt prettig samen met collega's en helpt anderen graag verder.

Verder:

Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring als managementassistent.
Je hebt ervaring met MS Office.
Ervaring met Topdesk is mooi meegenomen.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een organisatie in Utrecht die inwoners ondersteunt op het gebied van werk, inkomen, geldzorgen en schulden. Ruim 200 collega's zetten zich in om mensen vooruit te helpen en ervoor te zorgen dat zij kunnen meedoen in de maatschappij. De organisatie biedt onder andere inkomensondersteuning, helpt mensen bij het vinden van betaald of onbetaald werk en ondersteunt bij schulden. Daarbij staat een persoonlijke en mensgerichte aanpak centraal en wordt waar mogelijk maatwerk geboden.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €2.728,- tot €4.596,- / schaal 7 cao SGO bruto o.b.v. 36 uur.
OV reiskosten (tweede klas) worden 100% vergoed.
Fiets- en voetvergoeding van €0,25 per kilometer.
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij goed in plannen en organiseren en houd je overzicht als agenda's snel volstromen? Ga aan de slag als managementassistent bij een maatschappelijke organisatie in Utrecht.

Solliciteer direct