Managementassistent

Breng structuur in de dynamiek van gemeente Arnhem. Een veelzijdige rol waarin jij overzicht creëert, meerdere leidinggevenden ondersteunt en écht het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt in de gemeente. Terwijl leidinggevenden zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden, zorg jij ervoor dat de planning klopt, processen soepel verlopen en niets tussen wal en schip valt. Je bent veel meer dan een ondersteuner: je bent de persoon die vooruitdenkt, kansen signaleert en overzicht creëert.

In deze functie werk je voor meerdere leidinggevenden tegelijk. Dat betekent schakelen, prioriteiten stellen en continu overzicht houden. Geen dag ziet er hetzelfde uit en juist dat geeft jou energie.

Je houdt je bezig met:

• Het beheren en slim plannen van agenda’s, afspraken en vergaderingen.
• Het beoordelen, prioriteren en afhandelen van binnenkomende e-mails en verzoeken.
• Het voorbereiden van werkoverleggen en bewaken van acties en afspraken.
• Het signaleren van knelpunten én kansen, waarna je direct in actie komt.
• Het ondersteunen van collega’s bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Het creëren van structuur en overzicht binnen dagelijkse processen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. De opdracht start op 10 juni 2026 en loopt tot 14 augustus 2026. Je vaste werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag; de overige werkdagen worden in overleg afgestemd.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die rust brengt wanneer het druk wordt. Je houdt van organiseren, denkt vooruit en ziet snel wat er nodig is. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Tegelijk voel je goed aan wat er speelt binnen een organisatie en weet je precies wanneer je moet schakelen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.

Daarnaast vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Enige ervaring als managementassistent.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Arnhem: een organisatie die zich dagelijks inzet voor een leefbare, duurzame en sociale stad. Je wordt onderdeel van het team Management Support, bestaande uit ongeveer 65 collega’s. Een professioneel team waar samenwerken vanzelfsprekend is en waar mensen voor elkaar klaarstaan.

Je werkt vanuit het stadskantoor in Arnhem, midden in een dynamische omgeving waar veel gebeurt. Hybride werken is beperkt mogelijk; ongeveer de helft van je werktijd ben je op kantoor aanwezig. Hier krijg je de kans om niet alleen werk te doen, maar écht bij te dragen aan een organisatie die impact maakt op de stad en haar inwoners.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2840,00 tot €4015,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding op basis van het type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maura & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl