Managementassistent

Ben jij een managementassistent die stevig in zijn of haar schoenen staat? Werk in een internationale omgeving, schakel dagelijks met onderzoekers en management en word de onmisbare schakel binnen de Universiteit Twente.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ga je aan de slag bij de Universiteit Twente, binnen de Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC). Binnen de TECH afdeling van het ITC werk je in een internationale omgeving met ongeveer 35 collega’s, waaronder onderzoekers, promovendi (PhD’s), ondersteunend personeel en het managementteam. In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en draag je bij aan een efficiënte, goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Een greep uit jouw taken:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen in het Engels, inclusief het bewaken van acties en deadlines.
• Ondersteunen van het managementteam en beheren van agenda’s, waarbij je afspraken plant en prioriteiten stelt voor interne en externe contacten.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden en rapportages, waaronder ondersteuning bij managementinformatie en onderdelen van de (financiële) administratie.
• Regelen van praktische zaken voor de afdeling, zoals reizen, IT-middelen en facilitaire ondersteuning.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en internationale bezoekers, zodat zij een goede start maken binnen de afdeling.
• Beheren van correspondentie en communicatiekanalen, waaronder e-mails, websitebeheer en ondersteuning bij sociale media.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden.

Wie ben jij?

Als managementassistent schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, bewaak je het overzicht en stel je gemakkelijk prioriteiten in een dynamische werkomgeving. Je werkt zelfstandig, bent sterk in plannen en organiseren en weet professioneel om te gaan met uiteenlopende situaties, belangen en persoonlijkheden. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en blijf je rustig wanneer de druk toeneemt.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële opleiding.
• Relevante werkervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (de voertaal binnen de afdeling is grotendeels Engels en notuleren gebeurt ook in het Engels).
• Goede vaardigheden in het werken met gangbare ICT- en Officeprogramma’s.
• Ervaring binnen een internationale of academische omgeving is mooi meegenomen, maar niet verplicht.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Universiteit Twente in Enschede, een internationale universiteit waar innovatie, technologie en maatschappelijke impact samenkomen. Binnen de Faculty of Geo-Information Science and Earth Observation (ITC) werk je in een inspirerende omgeving waarin onderzoek en internationale samenwerking centraal staan.

Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 35 collega’s, bestaande uit onderzoekers, promovendi (PhD’s), ondersteunend personeel en het managementteam. In jouw rol werk je nauw samen met de vakgroepvoorzitter en het management en ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen mensen, prioriteiten en werkzaamheden.

Hier kom je terecht in een professionele, internationale werkomgeving waar jouw organisatietalent, daadkracht en ondersteuning zichtbaar bijdragen aan het succes van collega’s én de afdeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.057,00 tot € 3.985,00 / schaal 7, cao Nederlandse Universiteiten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,10 per km met een maximum van 75 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 30,53 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Pensioenopbouw bij ABP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Malin

Bel 0492 - 50 66 45
Mail universiteit-twente@driessen.nl