Managementassistent

Breng rust in de chaos en maak impact achter de schermen. Als managementassistent bij Veiligheidsregio Gelderland-Zuid zorg jij dat alles soepel loopt, van agenda tot besluitvorming, in een hecht team met humor, energie en maatschappelijke betekenis.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de operationeel directeur Bedrijfsvoering. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt – van strak geplande agenda’s tot goed voorbereide vergaderingen en heldere communicatie. Jij bent degene die structuur brengt in een wereld vol beweging. Je houdt van structuur, maar kunt ook prima omgaan met onverwachte wendingen. Of het nu gaat om het voorbereiden van een bespreking, het bewaken van actiepunten of het warm ontvangen van nieuwe collega’s: jij regelt het, en altijd met een glimlach.

Concreet betekent dit dat jij:

• De operationeel directeur van bedrijfsvoering ondersteunt en rust brengt in hectische dagen.
• De agenda beheert; • Meeleest in mailbox, bijhoudt en zorgt voor een soepele afhandeling van verzoeken.
• Afdelingsmailbox van het secretariaat bedrijfsvoering bijhoudt.
• Besprekingen voorbereidt, notuleert waar nodig en zorgt dat besluiten worden opgevolgd.
• Contact onderhoudt met in- en externe partners, zoals gemeentes en netwerkorganisaties.

Wie ben jij?

Je bent een echte verbinder met een natuurlijke drive om te ontzorgen. Je houdt overzicht, blijft rustig wanneer het druk wordt en denkt altijd een stap vooruit.

Daarnaast:

• Heb je minimaal 1 tot 2 jaar ervaring als managementassistent(e) of in een vergelijkbare rol.
• Ben je handig met Microsoft Office en maak je nieuwe systemen snel eigen.
• Ben je een natuurtalent in het plannen van afspraken en weet je structuur aan te brengen.
• Ben je communicatief sterk en weet je in elke situatie de juiste toon te vinden.
• Werk je met energie, humor en positiviteit – precies wat ons team nodig heeft.

Waar ga je werken?

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) zet zich in om rampen en crises zo goed mogelijk te voorkomen en te bestrijden. Inwoners van de regio kunnen rekenen op snelle en goede hulpverlening van de ambulance- en brandweercollega’s. Ze werken samen met de 14 gemeenten in de regio, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen. Je komt terecht bij het secretariaat bedrijfsvoering: een warm, betrokken en professioneel team. Ze zijn er voor elkaar, houden van humor en werken met passie voor het vak. Ze zorgen dat je goed landt: met een zorgvuldig inwerkprogramma, fijne collega’s om op terug te vallen en zelfs de mogelijkheid om kennis te maken met de wereld van crisisbeheersing, brandweer, ambulancezorg en uiteraard de bedrijfsvoering van deze kolommen binnen de Veiligheidsregio.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2752,00 tot €3974,00 / schaal 7, cao CAR/UWO.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,13 cent per kilometer tot een maximum van 45 kilometer enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeannah & Sem

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl