Managementassistent

Word managementassistent bij gemeente Den Helder! Jij houdt overzicht, regelt vergaderingen tot in de puntjes, ondersteunt het directieteam en zorgt dat alles soepel loopt. Een afwisselende functie waarin jouw aanpak écht telt!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de gemeentesecretaris en het directieteam. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en coördineren van zowel interne als externe activiteiten. Daarnaast ondersteun je het managementoverleg en directieoverleg en draag je bij aan een goed functionerende informatiehuishouding.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van de agenda van de gemeentesecretaris en prioriteren van afspraken in een dynamische omgeving.
• Organiseren van managementoverleg en directieoverleg, inclusief notuleren en administratieve ondersteuning.
• Ondersteunen van de concerncontroller bij externe afspraken.
• Coördineren en voorbereiden van correspondentie en documenten voor de directie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Zorgen voor een overzichtelijke informatiehuishouding en archivering.

Je werkt 28 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 1 mei 2026, met kans op verlenging of een vast contract!

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij de onmisbare steunpilaar van de gemeentesecretaris en het directieteam. Je bent een echte organisator en je behoudt het overzicht in een dynamische en hectische omgeving. Je denkt proactief mee, communiceert helder en bent scherp op details en processen. Daarnaast heb je oog voor je omgeving en weet je verschillende belangen en werkzaamheden goed op elkaar af te stemmen.

Je bent iemand die stevig in zijn schoenen staat, meedenkt over oplossingen en altijd zorgt dat afspraken en processen goed verlopen. Kortom, jij bent iemand die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en het directieteam zich volledig kan richten op hun taken.

Wat neem je mee:

• Een secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Heb je bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de directie van gemeente Den Helder, in een dynamische en professionele omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Het directieteam bestaat uit drie leden, waaronder de gemeentesecretaris, en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en andere afdelingen.

Als managementassistent ben je een belangrijke spil binnen deze organisatie. Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders en ondersteunt het team bij het organiseren van vergaderingen, het beheren van informatie en het coördineren van besluitvormingsprocessen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2840,00 tot € 4015,00/ schaal 7 cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km, OV: 2e klasse volledig vergoed
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Monique

Bel 035 - 207 15 82
Mail monique.vanwely@driessen.nl