Managementassistent

Wil jij als managementassistent in een collegiaal en informeel team werken? Bij gemeente Nijmegen krijg je de kans om écht het verschil te maken en collega’s optimaal te ondersteunen!

Wat ga je doen?

Als managementassistent binnen de afdeling Stadsontwikkeling van gemeente Nijmegen ben jij de rechterhand van zowel een bureaumanager als een projectontwikkelaar. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen en ondersteunt het team bij uiteenlopende secretariële en organisatorische taken.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren en plannen van agenda's voor de bureaumanager en projectontwikkelaar.
• Voorbereiden en verwerken van correspondentie en interne communicatie.
• Ondersteunen bij projectadministratie en rapportages.
• Coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en afspraken.
• Notuleren en verslaglegging van besprekingen.
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende secretariële taken.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 12 januari voor 5 maanden.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij een zelfstandige en proactieve professional. Je bent stressbestendig en weet ook onder druk overzicht te houden. Je bent sociaal en communicatief sterk, waardoor je zowel collega’s als leidinggevenden efficiënt ondersteunt. Je beschikt over een nauwkeurige en georganiseerde werkhouding en draagt bij aan een goed lopend secretariaat voor zowel bureaumanagers als projectontwikkelaars.

Wat neem je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de afdeling Stadsontwikkeling van gemeente Nijmegen, een organisatie die bekendstaat om haar informele, collegiale en professionele werksfeer. Het secretariaat bestaat uit 21 betrokken collega’s en een coördinator, verdeeld over managementassistenten en projectsecretaresses.

Als managementassistent werk je nauw samen met zowel bureaumanagers als projectontwikkelaars en draag je bij aan het goed laten verlopen van projecten en dagelijkse werkzaamheden. Je komt terecht in een omgeving waarin samenwerking, ondersteuning en een prettige werksfeer centraal staan, en waar jouw inzet direct bijdraagt aan de dienstverlening en het succes van de afdeling.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2840 tot €4015/ schaal 7 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding op basis van het OV.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Beau & Maura

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl