Managementassistent

Ga aan de slag als managementassistent bij Stadsontwikkeling in Rotterdam. Je werkt in een afwisselende rol waarin je planning, organisatie en ondersteuning combineert binnen een maatschappelijk betrokken afdeling.

Wat ga je doen?

Als managementassistent binnen het cluster Stadsontwikkeling van gemeente Rotterdam zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt. Jij bent degene die overzicht houdt, schakelt tussen uiteenlopende taken en ervoor zorgt dat de teamleiders, het afdelingshoofd en de experts altijd goed voorbereid en georganiseerd aan hun werk kunnen beginnen.

Een greep uit jouw taken:

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt dat iedereen precies weet waar en wanneer ze nodig zijn.
• Je houdt het overzicht in de mailbox van het management en pakt prioriteiten snel op.
• Je verwerkt ziek- en betermeldingen en verlofaanvragen.
• Je regelt alles rondom faciliteiten: van vergaderruimtes en catering tot formulieren en andere praktische zaken.
• Je ondersteunt bij lezingen, bijeenkomsten en participatie-evenementen en houdt contact met sprekers en betrokkenen.
• Je organiseert buitenlandse dienstreizen inclusief tickets, accommodaties en benodigde documenten.
• Je verzorgt tijdschrijftaken voor teamleiders en afdelingshoofden.

Je werkt 28 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op 2 keer 6 maanden verlenging. Hybride werken is mogelijk: 50% op kantoor en 50% vanuit huis. Maandag is een vaste kantoordag.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en het ondersteunen van anderen. Jij houdt van structuur, weet precies wat er moet gebeuren en blijft rustig wanneer het druk wordt. Je bent stressbestendig, schakelt snel tussen verschillende taken en houdt altijd het overzicht.

Je durft je grenzen aan te geven, denkt vooruit en pakt zaken op voordat iemand erom hoeft te vragen. Daarnaast heb je een professionele manier van communiceren, een scherp oog voor detail en een positieve, proactieve instelling.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van Officemanagement.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent (in de afgelopen 10 jaar).
• Minimaal 3 jaar ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) in de afgelopen 4 jaar.
• Bij voorkeur ervaring met het verbeteren of optimaliseren van werkprocessen.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het cluster Stadsontwikkeling van gemeente Rotterdam, binnen de afdeling Ruimte, Wonen & Milieu. In deze functie word je onderdeel van het team Milieu & Financiën, een team van ongeveer 20 collega’s dat zich inzet voor een leefbare, duurzame en veilige stad. Het team werkt aan milieubeleid, strategische adviezen, budgetbeheer en samenwerking met nationale en internationale partners.

Daarnaast heeft de afdeling een belangrijke rol in projecten zoals luchtkwaliteit, bodemsanering en het vertegenwoordigen van Rotterdam in diverse netwerken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 29,50 t/m € 31,70 bruto per uur o.b.v. CAO Gemeente
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag één.
• Een eindejaarsuitkering.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Chantal & Claire

Bel 06 - 52 32 63 44
Mail utrecht@driessen.nl