Managementassistent

Als managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom (WIL). Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Wat ga je doen?

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) ondersteunt inwoners van de Lekstroomgemeenten bij werk, inkomen en schulden, zodat zij weer kunnen deelnemen aan de maatschappij. Een betekenisvolle organisatie met impact. Als managementassistent bij WIL ondersteun je het managementteam, zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.

Jouw taken bestaan uit:

• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve taken zoals notuleren en rapportages opstellen.
• Het verwerken van e-mails en telefoontjes, en antwoord geven op vragen van collega’s en externen op het secretariaat.
• Het beheren en bewerken van (digitale) bestanden en systemen.

Je werkt 24 uur per week en je start zo snel mogelijk voor 2 tot 3 maanden met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij kunt goed plannen en organiseren. Als managementassistent werk je secuur en weet je goed prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, kunt goed samenwerken en ziet snel verbanden. Daarnaast ben je proactief en werk je klantgericht.

Verder:

• Beschik je over een afgeronde MBO opleiding en werkervaring als managementassistent, bij voorkeur op een (directie)secretariaat;
• Je beschikt over goede actuele kennis van en hebt veel ervaring met MS Office (Outlook, MS Teams, e.d.);
• Je bent beschikbaar op minstens drie werkdagen waaronder de vrijdag;
• Je beschikt over de competenties plannen en organiseren, klantgerichtheid;
• Je hebt affiniteit met ons werkgebied.

Waar ga je werken?

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) helpt inwoners van de Lekstroomgemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein gericht vooruit op het gebied van werk, inkomen en schulden. Met als doel dat mensen weer mee kunnen doen en perspectief hebben. Werken bij WIL betekent dus betekenisvol werken. Vanuit het Stadshuis van Nieuwegein werken ze hard aan de doorontwikkeling van de organisatie. WIL staat bekend om een open en toegankelijke werksfeer waar collegialiteit hoog in het vaandel staat.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.529,- tot €3.661,- / schaal 6, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lily & Claire

Bel 06 - 15 88 11 64
Mail utrecht@driessen.nl