Managementassistent

Ben jij een organisatietalent die graag schakelt tussen mensen en taken? Wil je echt verschil maken binnen een energieke gemeentelijke organisatie? Dan is deze functie als managementassistent bij gemeente Hilversum jou op het lijf geschreven!

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel in de dagelijkse werkzaamheden van jouw managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot onboarding van nieuwe collega’s. Je bent niet alleen een organisatorisch talent, maar ook een sparringpartner die vooruitdenkt en proactief ondersteunt. Je werkt nauw samen met een aantal concern- en/of teammanagers en bent hun eerste aanspreekpunt. Je stemt regelmatig met hen af, denkt actief mee en weet precies wat er nodig is om hen optimaal te ontzorgen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en mailboxen.
• Het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Ondersteuning bij werving, aanmelding en onboarding van nieuwe collega’s.
• Administratieve ondersteuning bij inhuurprocedures.
• Het organiseren van bijeenkomsten, jubilea en afscheidsmomenten.
• Lichte administratieve ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.
• Het verzorgen van (online) bijeenkomsten en events.

Je werkt 32 uur per week en start zo snel mogelijk. Het contract loopt tot 1 mei 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben je proactief, accuraat en communicatief vaardig. Jij bent een energieke en servicegerichte professional die graag het overzicht bewaart en snel kan schakelen. Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en haalt voldoening uit het soepel laten verlopen van processen. Met jouw flexibiliteit en dienstverlenende instelling weet jij de managers goed te ontzorgen en te ondersteunen.

Wat neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding secretarieel of als managementassistent.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je bent digitaal vaardig en bekend met Office 365, Ibabs, Teams en zaaksystemen.

Waar ga je werken?

Als managementassistent kom je terecht bij de gemeente Hilversum, een vooruitstrevende en maatschappelijk betrokken organisatie in het hart van ’t Gooi. Hilversum is niet alleen bekend als mediastad, maar ook als een gemeente die volop in ontwikkeling is. Innovatie, duurzaamheid en inclusiviteit staan hier hoog op de agenda.

Je wordt onderdeel van het centrale team Managementondersteuning binnen de afdeling Informatie, Innovatie en Ondersteuning. Dit team bestaat uit ongeveer 18 bevlogen collega’s die elkaar ondersteunen en versterken. De sfeer is collegiaal, open en gericht op samenwerking. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om deels thuis te werken.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.805 tot €3.980 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een OV reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sophie & Claire

Bel 06 - 25 24 55 15
Mail utrecht@driessen.nl