Management ondersteuner Overheid

Breng jij structuur in de chaos en weet je precies wat een leidinggevende nodig heeft, nog voordat die het zelf doorheeft? Als managementondersteuner bij de Belastingdienst ben jij de betrouwbare spil in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

In deze verantwoordelijke en veelzijdige functie als managementondersteuner ondersteun je afdelingshoofden en teamleiders van Klantinteractie Services (KI&S) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je weet wat het is om structuur aan te brengen in hectiek, signaleert knelpunten en neemt zelfstandig actie. Jij ontzorgt het afdelingshoofd en de teamleiders volledig door het verrichten van uitvoerende, praktische en facilitaire taken. Je bent een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie.

Jouw taken:

• Je beheert meerdere agenda’s en plant zelfstandig afspraken, ook wanneer er meerdere stakeholders bij betrokken zijn.
• Je verzorgt organisatorische en facilitaire zaken, zoals het bestellen van toegangspassen, het ontvangen van bezoekers en het regelen van vergaderfaciliteiten.
• Je beheert e-mailverkeer efficiënt: je houdt de mailbox van jouw leidinggevenden up-to-date, signaleert actiepunten en handelt deze zelfstandig af.

Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week in een tijdelijke functie van 4 maanden, met een mogelijkheid tot verlenging tot 31-12-2026.

Wie ben jij?

Jij bent een managementondersteuner die moeiteloos het overzicht behoudt, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Dankzij jouw zelfstandigheid en organisatorisch talent weet je precies wat er moet gebeuren – vaak nog voordat anderen het doorhebben. Je bent proactief, denkt altijd een stap vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Communicatief sta je sterk in je schoenen: je schakelt soepel met verschillende collega’s, van teamleiders tot afdelingshoofden, en weet verwachtingen helder af te stemmen.

Verder:

• Heb je enige relevante werkervaring.
• Kun je uitstekend werken met Microsoft Office en heb je goede computervaardigheden.
• Heb je een mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ben je in staat minimaal 2 dagen in de week op kantoor (vanuit Utrecht en/of Apeldoorn) te werken.

Waar ga je werken?

De Belastingdienst is verantwoordelijk voor de uitvoering van wet- en regelgeving op het gebied van belastingen en toeslagen. Je komt te werken bij de afdeling Klantinteractie en Services (KI&S), in een werkomgeving waar collegialiteit en respect voorop staan. Het team waarin je werkt kenmerkt zich door een informele doch professionele cultuur, waarin samenwerking, vertrouwen en eigenaarschap centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sannah & Kaylee

Bel 06 - 50 01 87 35
Mail belastingdienstutrecht@driessen.nl