Logistiek administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken

Werk mee aan de internationale logistiek van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Jij zorgt ervoor dat diplomatieke zendingen veilig, zorgvuldig en op tijd hun bestemming bereiken.

Wat ga je doen?

Als logistiek administratief medewerker bij de Diplomatieke Koeriersdienst (DK) van het ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij ervoor dat belangrijke post, goederen en documenten veilig en op tijd hun bestemming bereiken. Van Nederlandse ambassades en consulaten tot het Caribisch deel van het Koninkrijk: jij houdt samen met je collega's de internationale logistieke processen draaiende.

Je komt terecht in een hecht team van negen collega's en werkt afwisselend in de frontoffice en backoffice. Geen dag is hetzelfde. Je hebt contact met ambassades, vervoerders en andere overheidsorganisaties, bewaakt de voortgang van zendingen en zorgt ervoor dat alles volgens de geldende veiligheids- en douaneregels verloopt. Naarmate je meer ervaring opdoet, groeit ook jouw verantwoordelijkheid.

Jouw werkzaamheden:

• Coördineren en bewaken van nationale en internationale logistieke processen.
• Onderhouden van contact met ambassades, consulaten, vervoerders en andere overheidsorganisaties.
• Plannen en volgen van diplomatieke zendingen en tijdig inspelen op afwijkingen of vertragingen.
• Beantwoorden van vragen over de dienstverlening in het Nederlands en Engels.
• Registreren van bezoekers en beheren van verschillende administratieve systemen.
• Verwerken van export- en importzendingen en verzorgen van de bijbehorende administratie.
• Controleren, scannen en registreren van inkomende en uitgaande goederen volgens veiligheids- en douanevoorschriften.
• Ontvangen van goederen van leveranciers en bewaken van de voorraad.

Je gaat aan de slag vanaf 30 september 2026 tot en met 30 september 2027 voor 36 uur per week.

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig en houdt ook in een drukke omgeving het overzicht. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communiceert professioneel met collega's en internationale contacten. Omdat je werkt met vertrouwelijke goederen en informatie, ga je zorgvuldig en integer te werk.

Verder neem je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met logistiek, facilitaire dienstverlening of administratieve processen.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en Microsoft Office.
• Een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Diplomatieke Koeriersdienst (DK), onderdeel van 3W, de shared service-organisatie van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Vanuit deze organisatie worden medewerkers van Buitenlandse Zaken wereldwijd ondersteund, evenals Nederlandse ambassades, consulaten en andere vertegenwoordigingen.

Samen met een betrokken team van negen collega's zorg je ervoor dat diplomatieke post en goederen veilig en zorgvuldig worden verzonden naar bestemmingen over de hele wereld. Je werkt in een omgeving waar betrouwbaarheid, samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Jouw standplaats ligt op ongeveer 15 minuten rijden van de Rijnstraat in Den Haag. Dankzij jouw inzet blijven belangrijke internationale processen in beweging.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3097,95 tot € 3984,50 o.b.v. 36 uur/ schaal 7, cao Rijksoverheid.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kelly & Maxime

Bel 06 - 21 97 93 56
Mail inhuur@driessen.nl